Der wesentliche Leitfaden: So bereiten Sie sich auf die kommerzielle Möbellieferung vor

Wenn Sie wissen, was Sie erwartet, können Sie die meisten Probleme mit dem Liefertag vermeiden

Es ist spannend, neue Möbel für Ihre Gewerbeimmobilie oder Ihren öffentlichen Veranstaltungsort zu bekommen. Neue Möbel verleihen Ihrer Immobilie mehr Wert, Prestige, Funktion und Schönheit. Aber wie jede Unterbrechung im Tagesablauf Ihrer Mitarbeiter kann eine große Möbellieferung zu Stress und Verwirrung führen, wenn Ihre Mitarbeiter nicht vorbereitet sind.

8 Tipps für eine stressfreie Möbellieferung

Befolgen Sie diese Tipps, um Ihre Mitarbeiter auf den Tag der Möbellieferung vorzubereiten.

Nachdem Sie Ihre Bestellung aufgegeben haben, ist es an der Zeit, sich auf die Lieferung vorzubereiten. Ihre Bestellung kommt per Sattelschlepper auf Paletten verpackt an. Gelegentlich werden Bestellungen in mehrere Sendungen aufgeteilt, um Versandkosten zu sparen. Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie sich auf eine reibungslose Lieferung vorbereiten können. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich für weitere Informationen bitte an Ihren Vertriebsmitarbeiter.

Bei MityLite unterstützen wir Kunden seit über 30 Jahren bei der Vorbereitung auf Möbellieferungen. Wir haben alles gesehen – von der historischen Innenstadtkirche, in der der Lieferwagen nicht auf den winzigen Parkplatz passte, bis hin zur milliardenschweren Sportarena, in der es nicht genügend Helfer gab, um die neuen Sitzgelegenheiten rechtzeitig zu installieren.

Zum Glück für beide Kunden hat alles geklappt. Allerdings haben diese Hindernisse sicherlich zu Stress und Verzögerungen geführt, und wir möchten Ihnen dabei helfen, diese zu vermeiden.

Wir empfehlen Ihnen, sich vor der Lieferung mit Ihren Mitarbeitern abzustimmen und klar zu kommunizieren.

1. Planen Sie eine Woche vor der Entbindung ein kurzes Treffen mit wichtigen Personen. Sehen Sie sich die Checkliste für den Liefertag und die 8 Tipps für eine stressfreie Möbellieferung an.
2. Identifizieren Sie die Person, die vor Ort sein wird, um die Lieferung zu prüfen und den Lieferschein zu unterschreiben.
3. Wählen Sie die Helfer aus und planen Sie sie ein.
4. Vereinbaren Sie eine Schenkung oder Entsorgung alter Einrichtungsgegenstände.

Handout für die Lieferplanungsbesprechung

Geben Sie diese Tipps weiter, um sich auf Ihre Möbellieferung vorzubereiten.

Das Geheimnis einer stressfreien Lieferung? Planung

Das Beste, was ein Hausverwalter tun kann, um Problemen am Liefertag vorzubeugen, ist, den Liefertag der Möbel gut zu planen. Erkennen Sie Probleme (z. B. den schmalen Flur oder die Parkvorschriften in Ihrer Straße) und finden Sie im Voraus Lösungen.

• Stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichend Platz verfügen, damit große LKWs Ihre Anlage erreichen können. LTL-Anhänger sind zwischen 22 und 53 Fuß lang. Wenden Sie sich an Ihren Vertriebsmitarbeiter, um ihn über etwaige Einschränkungen zu informieren.
• Bedenken Sie, dass selbst wenn Sie über eine Heckklappe verfügen, einige Gegenstände möglicherweise zu groß zum Entladen sind. In diesen Fällen sind möglicherweise Arbeitskräfte erforderlich, um den Entladevorgang zu unterstützen. Stellen Sie sicher, dass Sie dies im Voraus klären und alle erforderlichen Vorkehrungen für die weitere Ausrüstung treffen, um eine reibungslose Lieferung zu gewährleisten.
• MityLite bietet gegen Aufpreis einen Lieferservice für weiße Handschuhe an. Wenn Sie Hilfe bei der Arbeits- und Lieferorganisation für Ihr Unternehmen benötigen, wenden Sie sich an Ihren Vertriebsmitarbeiter.
• Informationen zur Sendungsverfolgung finden Sie in Ihrer Versandbestätigung. Es wird einen voraussichtlichen Ankunftstag geben. Teilen Sie Ihren Mitarbeitern mit, dass eine Bestellung eintrifft.
• MityLite schließt Verträge mit Drittanbietern für die Lieferung von Möbeln ab. Wenn Sie Fragen zur Lieferung haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Vertriebsmitarbeiter, der Ihnen gerne weiterhilft.

Ganz gleich, ob Sie noch etwas Zeit haben, bis Ihre Möbelbestellung eintrifft, oder ob sie morgen eintrifft: Jetzt ist es an der Zeit, Ihr Gebäude und Ihre Mitarbeiter auf eine reibungslose Lieferung vorzubereiten. Es ist ganz einfach, ein Meeting zu vereinbaren, die beiden folgenden Dokumente auszudrucken und die Informationen in der Gruppe durchzugehen.

Viel Spaß beim Renovieren!