Savoir à quoi s'attendre éliminera la plupart des problèmes le jour de la livraison
Obtenir de nouveaux meubles pour votre propriété commerciale ou votre lieu public est passionnant. Les nouveaux meubles ajoutent de la valeur, du prestige, de la fonctionnalité et de la beauté à votre propriété. Mais, comme pour toute interruption du planning quotidien de votre personnel, une livraison importante de meubles peut engendrer du stress et de la confusion si votre personnel n'est pas préparé.
8 conseils pour une livraison de meubles sans stress
Suivez ces conseils pour préparer votre personnel au jour de la livraison des meubles.
Maintenant que votre commande est passée, il est temps de préparer la livraison. Votre commande arrivera dans un semi-remorque, conditionnée sur palettes. Parfois, les commandes seront divisées en plusieurs expéditions afin d'économiser sur les frais de livraison. Voici quelques conseils pour vous préparer à une livraison fluide. Si vous avez des questions, veuillez contacter votre représentant commercial pour plus d'informations.
Chez MityLite, nous aidons nos clients à préparer les livraisons de meubles depuis plus de 30 ans. Nous avons tout vu : de l'église historique du centre-ville où le camion de livraison ne pouvait pas entrer dans le minuscule parking, jusqu'à l'arène sportive d'un milliard de dollars où il n'y avait pas assez d'aide pour installer les nouveaux sièges en temps opportun.
Heureusement pour ces deux clients, les choses se sont bien passées. Cependant, ces obstacles ont certainement causé du stress et des retards, et c'est ce que nous voulons vous aider à éviter.
Nous vous recommandons de vous coordonner avec votre personnel et de communiquer clairement avant la livraison.
- Planifiez une réunion rapide une semaine avant la livraison avec les personnes clés. Consultez la liste de contrôle du jour de livraison et les 8 conseils pour une livraison de meubles sans stress.
- Identifiez la personne qui sera présente pour inspecter la livraison et signer le reçu de livraison.
- Sélectionnez et planifiez les assistants.
- Organisez le don ou l’élimination de vieux meubles.
Document de la réunion de planification de la livraison
Faites circuler ces conseils pour préparer la livraison de vos meubles.
Le secret d’une livraison sans stress ? Planification
La meilleure chose qu’un gestionnaire immobilier puisse faire pour éviter les problèmes le jour de la livraison est de bien planifier le jour de livraison des meubles. Anticipez les problèmes (comme le couloir étroit ou les règles de stationnement dans votre rue) et trouvez des solutions à l'avance.
- Assurez-vous de disposer de suffisamment d’espace pour que les gros camions puissent accéder à votre installation. Les remorques LTL mesurent de 22 à 53 pieds de long. Contactez votre représentant commercial pour lui faire part de toute restriction que vous pourriez avoir.
- Gardez à l’esprit que même si vous disposez d’un hayon, certains objets peuvent être trop gros pour être déchargés. Dans ces cas, cela peut nécessiter de la main d’œuvre pour faciliter le processus de déchargement. Assurez-vous de déterminer cela à l’avance et prenez toutes les dispositions nécessaires pour que les autres équipements soient nécessaires afin d’assurer une livraison fluide.
- MityLite propose des services de livraison de gants blancs moyennant un coût supplémentaire. Si vous souhaitez de l'aide pour organiser la main-d'œuvre et la livraison pour votre entreprise, parlez-en à votre représentant commercial.
- Vérifiez votre confirmation d'expédition pour les informations de suivi. Il y aura un jour d'arrivée estimé. Faites savoir à votre personnel qu'une commande arrive.
- MityLite passe des contrats avec des sociétés de transport tierces pour la livraison de meubles. Si vous avez des questions concernant la livraison, veuillez contacter votre représentant commercial et il se fera un plaisir de vous aider.
Que vous ayez un peu de temps avant l'arrivée de votre commande de meubles ou qu'elle arrive demain, c'est le moment de préparer votre bâtiment et votre personnel pour une livraison sans problème. C'est aussi simple que de planifier une réunion, d'imprimer les deux documents ci-dessous et de parcourir les informations en groupe.
Bonne rénovation !
