Es importante elegir el tamaño, la altura y la capacidad de peso adecuados para el escenario portátil de su organización. Hay mucho más que tener en cuenta de lo que muchos creen, como la variedad de eventos que puede organizar, el tamaño potencial de las producciones o conferencias y si existen requisitos especiales para manejar de manera segura diferentes cargas de peso.
El siguiente artículo desglosa los detalles sobre la capacidad del escenario portátil, cómo las diferentes cargas de peso determinan el tipo de equipo que debe utilizar y cómo evitar errores comunes que las personas cometen al elegir un escenario.
¿Qué es la capacidad del escenario portátil?
La capacidad del escenario se refiere al peso máximo que un escenario puede soportar de manera segura. Se deben tener en cuenta varios factores al determinar la capacidad de un escenario, incluidos su diseño, materiales, construcción y distribución de la carga.
¿Qué es una clasificación de carga?
La capacidad de carga se refiere a la capacidad de carga de un escenario, que es el peso específico distribuido de manera uniforme que puede soportar un escenario. La capacidad de carga se mide en libras por pie cuadrado (psf).
La capacidad o clasificación de carga de una etapa se determina mediante pruebas del fabricante, que implican probar la etapa hasta que falle.
Diferentes tipos de capacidades de carga para escenarios portátiles
La seguridad de un escenario portátil no es estática. La capacidad de un escenario portátil está determinada por varios factores, incluidos los tipos de cargas que soporta.
Carga uniforme estándar
Este es el peso máximo que un escenario puede soportar en libras por pie cuadrado (psf) con el peso distribuido uniformemente en toda la superficie del escenario.
Carga puntual
Se refiere al peso máximo que puede soportar un escenario en un único punto específico sin sufrir daños. La carga puntual difiere de la carga uniforme estándar, ya que tiene en cuenta dónde se concentra el peso en una porción más pequeña del escenario.
Para planificar distintos tipos de eventos, es importante conocer tanto la capacidad de carga uniforme como la capacidad de carga puntual de un escenario. En diferentes representaciones, un día se pueden necesitar muebles de utilería y al día siguiente un piano de cola. El escenario debe poder soportar el peso de objetos pesados en cualquier lugar.
Carga dinámica viva
Si la carga puntual se refiere a la capacidad de soportar cargas más pesadas en ubicaciones concentradas, la carga dinámica en vivo mide la capacidad de su escenario portátil para soportar peso que se mueve. Los artistas no siempre permanecen en un lugar en el escenario. Para espectáculos con mucha actividad física, como recitales de baile o combates de boxeo, su escenario debe ser lo suficientemente resistente no solo para soportar el peso, sino también para evitar balancearse o perder estabilidad de lado a lado.
Factores a tener en cuenta al calcular la capacidad del escenario
Al considerar las mejores opciones para la instalación de un escenario portátil, deberá sopesar factores como el costo, la portabilidad y el tamaño y la ubicación de sus eventos. Las consideraciones sobre el almacenamiento también son importantes, ya que no se utilizarán escenarios portátiles en todos los eventos. Todos estos factores son importantes y, en última instancia, determinarán la instalación que necesita.
Tipos de eventos y actividades
En el caso de conciertos o presentaciones de danza, debe tener en cuenta tanto la carga puntual de cualquier equipo pesado como la carga dinámica del movimiento físico. En el caso de conferencias y eventos, la carga puntual puede ser más importante, ya que el escenario deberá soportar el peso estacionario de podios, sillas y otros equipos. Los eventos especializados, como los desfiles de moda o los montajes elaborados que utilizan varios niveles para presentaciones de bandas y coros, requerirán un soporte más sólido y una distribución cuidadosa de la carga.
Número de personas y equipos
Naturalmente, el tamaño de un escenario es un factor que determina la cantidad de personas que puede albergar a la vez. No importa cuán fuerte y robusto sea el equipo del escenario, existe un límite en la cantidad de personas que pueden sentarse o estar de pie cómodamente por pie cuadrado. Asigne entre 5 y 9 metros cuadrados por persona, con espacio adicional alrededor del borde del escenario si no hay una barandilla de seguridad completa.
La resistencia general del escenario también es importante a la hora de considerar cómo sostener a los artistas en el escenario, ya que los diferentes fabricantes de escenarios tienen diferentes capacidades de peso.
Calcule entre 150 y 200 libras por persona teniendo en cuenta cuántas personas pueden compartir el escenario al mismo tiempo con una distribución uniforme.
Además de la distribución general del peso, considere si este equipo estará concentrado en un solo lugar, en cuyo caso deberá tener en cuenta la carga puntual. Mientras tanto, considere los tipos de rendimiento que tendrá al calcular la carga dinámica.
Considere el siguiente equipo y su peso:
- Equipos de iluminación
- Amplificadores y altavoces
- Equipo de video/proyección
- Accesorios o piezas de escenografía
- Instrumentos musicales
Dimensiones y diseño del escenario
Las dimensiones del escenario pueden determinar qué tipo de soporte estructural se requiere para mantener la carga uniforme requerida. Por ejemplo, un escenario más pequeño de forma cuadrada puede tener suficiente soporte para su capacidad uniforme sin necesidad de soporte adicional para soportar cargas dinámicas y puntuales. Sin embargo, un escenario rectangular largo puede necesitar soporte adicional para distribuir la capacidad de carga de manera segura.
Considere si el escenario necesitará albergar decorados elaborados, accesorios, equipos de iluminación u otros elementos de diseño y producción. Estos podrían requerir soporte adicional.
Seguridad y cumplimiento
Es importante tener en cuenta la seguridad y el cumplimiento de las normas antes de tomar cualquier decisión sobre la compra de un escenario portátil. Ya sea que una organización espere utilizar un escenario para pequeños eventos comunitarios o grandes festivales de música, cumplir con las normas de seguridad es vital.
Tenga en cuenta las siguientes consideraciones de seguridad y normas reglamentarias:
- Códigos de construcción y normas regulatorias: Los códigos de construcción locales suelen especificar la capacidad de carga mínima y los requisitos estructurales. Los códigos de construcción incluirán las normas de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) y del Instituto Nacional Estadounidense de Normas (ANSI) que debe cumplir. En la mayoría de los casos, el peso mínimo de soporte es de 150 libras por pie cuadrado (psf).
- Integridad estructural y capacidad de carga: Después de comprar un escenario, inspeccione regularmente los materiales del mismo para detectar signos de desgaste, conexiones sueltas u otros posibles daños. Debe realizar pruebas de carga antes de cada evento. Considere la posibilidad de utilizar un sistema de monitoreo de carga en tiempo real durante los eventos para evitar sobrecargas accidentales.
- Seguridad física: Instala barandillas o barreras alrededor de los bordes de tu escenario portátil. Esto es especialmente importante en las secciones elevadas del escenario. Para evitar caídas, utiliza materiales antideslizantes e instala sistemas preventivos como arneses y redes de seguridad donde sea necesario.
- Seguridad eléctrica y contra incendios: Siga las normas de seguridad eléctrica, que incluyen la conexión a tierra y la protección de circuitos. Utilice cubiertas impermeables para los equipos eléctricos en entornos al aire libre. Asegúrese de tener extintores disponibles.
- Acceso: Para dar cabida a personas con discapacidades, asegúrese de cumplir con todos los requisitos de cumplimiento para las rampas de entrada y salida. Esto también es importante para una evacuación de emergencia segura.
Cómo calcular la capacidad de un escenario portátil
En los cálculos siguientes, agregue siempre un margen de seguridad para tener en cuenta las cargas o movimientos imprevistos en el escenario. Agregar 10–20% a la carga calculada es una práctica estándar. Los fabricantes de escenarios de alta calidad indicarán la capacidad de peso del escenario. Si no ve esta información, puede calcularla usted mismo.
Todos los escenarios portátiles MityLite tienen una capacidad de peso de 125 psf (libras por pie cuadrado), o 4000 libras por sección de escenario.
Para calcular la capacidad de un escenario portátil, siga estos pasos.
- Determinar las dimensiones del escenario: Calcula la longitud, el ancho y la altura del escenario.
- Identificar la resistencia del material: Los materiales con los que está hecho el escenario, como aluminio, acero o madera, determinan en gran medida la capacidad de carga del escenario.
- Calcular la capacidad de carga uniforme total: Este es el peso máximo que el escenario puede soportar por pie cuadrado con una distribución uniforme. Calcúlelo multiplicando los pies cuadrados por la cantidad de pies cuadrados. Esto se expresa como pies cuadrados x pies cuadrados.
- Identificar cargas puntuales: Para garantizar que el escenario pueda soportar la carga en un lugar determinado, tenga en cuenta el equipo pesado y/o los artistas que se concentrarán en una zona. Utilice la misma fórmula que para la capacidad de carga uniforme, en función de los metros cuadrados de las áreas específicas donde se concentra ese peso.
- Tenga en cuenta las cargas dinámicas: Para tener en cuenta los requisitos de resistencia de su escenario portátil, debe tener en cuenta las fuerzas laterales. Esto puede ser complejo de medir con precisión porque implica tomar las dimensiones de la superficie del escenario y la aceleración de la fuerza lateral. Para que esto sea fácil de medir, la carga dinámica generalmente se considera como 10% a 20% de carga uniforme. Este número debe agregarse a la clasificación de carga uniforme para determinar la cantidad de peso que su escenario debe soportar.
En todos los casos, tenga en cuenta los códigos de construcción, ordenanzas y normas de seguridad locales específicos y deje un margen de seguridad por debajo de los límites de peso máximos. Si está planeando instalaciones complejas o cargas excesivamente pesadas, consulte con el fabricante del escenario o con un ingeniero estructural local.
¿Cuáles son los tamaños y alturas típicos de un escenario portátil?
Si bien los escenarios portátiles pueden venir en muchos tamaños modulares y, por lo general, se pueden unir para formar cualquier tamaño de escenario, los paneles de escenario portátil MityLite varían en tamaño desde 3′ x 6′ hasta 6′ x 8′, según el modelo de escenario portátil.
Las alturas de los escenarios portátiles suelen oscilar entre 16″ y 40″, aunque las alturas de escenario más solicitadas son 24″ y 16″ para la mayoría de los tipos de eventos. Algunos escenarios tienen patas ajustables para que puedas configurar la altura correcta del escenario para cada evento utilizando las mismas patas.
Como regla general, cuanto más grande sea el evento y mayor sea el número de invitados, más alto deberá ser el escenario (para permitir que los invitados de las filas más alejadas puedan ver). Por lo tanto, un evento pequeño como una boda puede tener una plataforma elevada de solo 15 a 25 cm de alto, mientras que una plataforma estándar para oradores en una conferencia tendría entre 40 y 60 cm de alto. Los eventos y conciertos más grandes necesitarán un escenario más alto de entre 60 y 100 cm de alto.
6 errores comunes al comprar un escenario portátil
Las organizaciones suelen cometer errores críticos al elegir escenarios portátiles para sus eventos. Esto puede resultar un error costoso si implica tener que reemplazar por completo un escenario inadecuado o rechazar oportunidades de eventos por no cumplir con los requisitos de capacidad del evento. Además, los errores pueden generar problemas de seguridad, problemas de funcionalidad e incluso multas por infracciones de las ordenanzas.
A continuación se enumeran los errores que se deben evitar al elegir un equipo de escenario portátil.
1. Subestimar la capacidad de peso
Es fácil considerar únicamente la carga uniforme estándar establecida de un escenario y subestimar los requisitos de capacidad de peso del mundo real para eventos en vivo. No sobreestimar significa que un escenario podría ser inadecuado para el peso de carga puntual para equipos de escenario pesados y la carga dinámica para presentaciones activas. Elija un escenario con una gran capacidad de peso, como MityLite VersaRoll, Z-Stage o Fold & Roll Stage, todos los cuales tienen una capacidad de peso de 4000 libras por pieza de piso (125 libras por pie cuadrado).
2. Pasar por alto los requisitos de seguridad
Los elementos de protección, como barandillas, superficies antideslizantes, refuerzos de estabilidad, salidas de emergencia claramente señalizadas y anclajes adecuados son importantes. Pasar por alto la necesidad de barandillas puede provocar accidentes, lesiones y demandas judiciales. Ignorar los requisitos de seguridad también puede provocar fallos estructurales y sanciones por no cumplir con los requisitos locales.
3. No tener en cuenta las opciones de materiales de la superficie
Elegir la superficie adecuada para el escenario es importante para la seguridad y el disfrute. Por ejemplo, una superficie alfombrada puede ser útil para controlar el ruido del escenario, mientras que una superficie dura y antideslizante es importante para la seguridad de los bailarines y un rendimiento óptimo. Varios escenarios MityLite están disponibles con opciones de superficie reversible, lo que le permite duplicar las opciones de desgaste y personalización del evento. Si obtiene un escenario con superficies de cubierta reversibles, puede elegir dos superficies de varios pisos MityLite: alfombra de calidad comercial, PolyTrac (una superficie de plástico ABS dura y antideslizante) o TechStage (piso de fibra de vidrio texturizado negro).
4. No tener en cuenta los distintos tipos de eventos
Es fácil que una organización tome decisiones de planificación poco previsoras en cuanto a los requisitos físicos y estructurales necesarios para un escenario portátil. Es posible que los eventos futuros requieran una mejor visibilidad, que tenga en cuenta la interacción con el público, características de seguridad y una mayor flexibilidad y refuerzo para presentaciones más dinámicas. Algunos eventos pueden requerir un escenario con distintas alturas (como el que se necesita para un coro o una presentación musical).
5. Errores en la configuración y el transporte
Para montar y desmontar el equipo del escenario se necesita un equipo de personas capaces de mover o transportar todas las piezas del escenario hasta su lugar. Algunos escenarios son más fáciles de manipular que otros. Todos los escenarios MityLite son rodantes o vienen con un carrito. (Consejo: para que la instalación del escenario sea más sencilla para una sola persona, elija el escenario plegable y rodante MityLite). Tenga en cuenta la logística del transporte del escenario móvil por sus instalaciones, incluida la previsión de espacio suficiente en las puertas, los ascensores y los pasillos. Es fácil pasar por alto estos elementos de planificación o subestimar los recursos que necesitarán.
6. No anticipar los requisitos técnicos
Las plataformas, los soportes y los rieles son importantes para que el escenario sea seguro y resistente. Algunos eventos también requieren iluminación, sistemas de sonido, cortinas, pantallas de proyección u otros elementos. Esto significa que los organizadores de eventos deben considerar el acceso a la electricidad cuando se requiere energía de nivel industrial.
Compra tu escenario portátil a través de MityLite
Esperamos que esta guía le ayude a determinar las características adecuadas que necesitará en un escenario portátil en su propiedad.
MityLite ofrece una gama completa de escenarios portátiles fabricados con materiales de alta calidad con una relación óptima entre resistencia y peso. Los escenarios MityLite son resistentes, adaptables, personalizables y fáciles de transportar y montar. Sea cual sea el evento que requiera, tenemos el diseño de escenario adecuado.
Si tienes preguntas, ¡para eso estamos! Envíanos un correo electrónico a info@mityinc.com o llámanos al 800-909-8034.
