Calculateur de capacité de scène portable : de quelle taille de scène votre centre d'événements a-t-il besoin ?

Il est important de choisir la taille, la hauteur et la capacité de poids de la scène portable de votre organisation. Il y a beaucoup plus de choses à prendre en compte que beaucoup ne le pensent, notamment la gamme d'événements que vous pouvez organiser, la taille potentielle des productions ou des conférences et les éventuelles exigences particulières pour gérer en toute sécurité différentes charges de poids.

L'article suivant détaille les capacités des scènes portables, la manière dont les différentes charges de poids déterminent le type d'équipement que vous devez utiliser et comment éviter les erreurs courantes que les gens font lors du choix d'une scène.

Quelle est la capacité d'une scène portable ?

La capacité d'une scène fait référence au poids maximal qu'une scène peut supporter en toute sécurité. Plusieurs facteurs doivent être pris en compte pour déterminer la capacité d'une scène, notamment sa conception, ses matériaux, sa construction et la répartition de la charge.

Qu'est-ce qu'une capacité de charge ?

La capacité de charge fait référence à la capacité de charge d'une scène, qui correspond au poids spécifique uniformément réparti qu'une scène peut supporter. La capacité de charge est mesurée en livres par pied carré (psf).

La capacité de charge ou la valeur nominale d'un étage est déterminée par les tests du fabricant, qui impliquent des tests de contrainte de l'étage jusqu'à la défaillance.

Différents types de charges nominales pour les scènes portables

La sécurité d'une scène portable n'est pas statique. La capacité d'une scène portable est déterminée par plusieurs facteurs, notamment les types de charges qu'elle supporte.

Charge uniforme standard

Il s'agit du poids maximal qu'une scène peut supporter en livres par pied carré (psf) avec un poids uniformément réparti sur toute la surface de la scène.

Charge ponctuelle

Il s'agit du poids maximal qu'une scène peut supporter en un seul point spécifique sans subir de dommages. La charge ponctuelle diffère de la charge uniforme standard, car elle tient compte de l'endroit où le poids est concentré dans une plus petite partie de la scène.

Pour planifier différents types d'événements, il est important de connaître les capacités de charge uniforme et ponctuelle d'une configuration de scène. Différentes performances peuvent nécessiter du mobilier d'appoint un jour et un piano à queue le lendemain. Votre scène doit être capable de supporter le poids d'objets lourds à n'importe quel endroit.

Charge dynamique en direct

Si la charge ponctuelle vise à supporter des charges plus lourdes dans des endroits concentrés, la charge dynamique mesure la capacité de votre scène portable à supporter un poids qui se déplace. Les artistes ne restent pas toujours au même endroit sur scène. Pour les spectacles avec beaucoup d'activité physique, comme les récitals de danse ou les matchs de boxe, votre scène doit être suffisamment solide non seulement pour supporter le poids, mais aussi pour éviter de se balancer ou de perdre sa stabilité latérale.

Facteurs à prendre en compte lors du calcul de la capacité de la scène

Lorsque vous envisagez les meilleures options pour l'installation de votre scène portable, vous devez prendre en compte des facteurs tels que le coût, la portabilité, la taille et le lieu de vos événements. Les considérations de stockage sont également importantes, car les scènes portables ne seront pas utilisées à chaque événement. Tous ces éléments sont importants et détermineront en fin de compte la configuration dont vous avez besoin.

Type d'événement et activités

Pour les concerts ou les spectacles de danse, vous devez tenir compte à la fois de la charge ponctuelle de tout équipement lourd et de la charge dynamique pour les mouvements physiques. Pour les conférences et les discours, la charge ponctuelle peut avoir plus d'importance, car votre scène devra supporter le poids stationnaire des podiums, des chaises et d'autres équipements. Les événements spécialisés comme les défilés de mode ou les configurations élaborées utilisant plusieurs niveaux pour les performances de groupes et de chorales nécessiteront un support plus robuste et une répartition de charge minutieuse.

Nombre de personnes et d'équipements

Naturellement, la taille d'une scène est un facteur déterminant pour le nombre de personnes qu'elle peut accueillir en même temps. Quelle que soit la solidité et la robustesse de l'équipement scénique, il existe une limite au nombre de personnes qui peuvent confortablement s'asseoir ou se tenir debout par mètre carré. Prévoyez 6 à 10 pieds carrés par personne, avec un espace supplémentaire autour du bord de la scène s'il n'y a pas de garde-corps de sécurité complet.

La résistance globale de la scène est également importante lorsqu'il s'agit de déterminer comment soutenir les artistes sur une scène, car les différents fabricants de scènes ont des capacités de poids différentes.

Estimez 150 à 200 livres par personne lorsque vous considérez combien de personnes peuvent partager la scène en même temps avec une répartition uniforme.

Au-delà de la répartition globale du poids, réfléchissez à la concentration de l'équipement en un seul endroit, auquel cas vous devrez tenir compte de la charge ponctuelle. En attendant, réfléchissez aux types de performances que vous réaliserez lorsque vous calculerez la charge dynamique.

Dimensions et conception de la scène

Les dimensions de la scène peuvent déterminer le type de support structurel requis pour maintenir la charge uniforme requise. Par exemple, une scène carrée plus petite peut avoir un support suffisant pour sa capacité uniforme sans avoir besoin d'un support supplémentaire pour gérer les charges dynamiques et ponctuelles. Cependant, une scène rectangulaire longue peut nécessiter un support supplémentaire pour répartir la capacité de charge en toute sécurité.

Déterminez si la scène devra accueillir des décors élaborés, des accessoires, des éclairages ou d'autres éléments de conception et de production. Ceux-ci pourraient nécessiter un soutien supplémentaire.

Sécurité et conformité

Il est important de prendre en compte la sécurité et la conformité avant de prendre la décision d'acheter une scène portable. Qu'une organisation envisage d'utiliser une scène pour de petits événements communautaires ou de grands festivals de musique, le respect des normes de sécurité est essentiel.

Gardez à l’esprit les considérations de sécurité et les normes réglementaires suivantes :

• Codes du bâtiment et normes réglementaires : Les codes de construction locaux précisent généralement la capacité de charge minimale et les exigences structurelles. Les codes de construction incluront les normes de l'Occupational Safety and Health Administration (OSHA) et de l'American National Standards Institute (ANSI) auxquelles vous devez vous conformer. Dans la plupart des cas, le poids de support minimum est de 150 livres par pied carré (psf).
• Intégrité structurelle et capacité de charge : Après avoir acheté une scène, inspectez régulièrement les matériaux de votre scène pour détecter tout signe d'usure, de connexions desserrées ou d'autres dommages potentiels. Vous devez effectuer des tests de charge avant chaque événement. Pensez à utiliser une surveillance de charge en temps réel pendant les événements pour éviter les surcharges accidentelles.
• Sécurité physique : Installez des garde-corps ou des barrières autour de votre scène portable. Ceci est particulièrement important pour les sections surélevées de la scène. Pour éviter les chutes, utilisez des matériaux antidérapants et installez des systèmes de prévention comme des harnais et des filets de sécurité si nécessaire.
• Sécurité électrique et incendie : Respectez les normes de sécurité électrique, qui incluent la mise à la terre et la protection des circuits. Utilisez des housses étanches pour les équipements électriques en extérieur. Assurez-vous de disposer d'extincteurs.
• Accéder: Pour répondre aux besoins des personnes handicapées, veillez à respecter toutes les exigences de conformité relatives aux rampes d'entrée et de sortie. Ceci est également important pour une évacuation d'urgence en toute sécurité.

Comment calculer la capacité d'une scène portable

Avec les calculs suivants, ajoutez toujours une marge de sécurité pour tenir compte des charges ou mouvements imprévus sur la scène. L'ajout de 10–20% à la charge calculée est une pratique courante. Les fabricants de scènes de haute qualité noteront la capacité de poids de la scène. Si vous ne voyez pas ces informations, vous pouvez les calculer vous-même.

Toutes les scènes portables MityLite ont une capacité de poids de 125 psf (livres par pied carré), ou 4 000 livres par section de scène.

Pour calculer la capacité d'une scène portable, suivez ces étapes.

1. Déterminer les dimensions de la scène : Calculez la longueur, la largeur et la hauteur de la scène.
2. Identifier la résistance du matériau : Les matériaux dont est composée votre scène, comme l'aluminium, l'acier ou le bois, déterminent en grande partie la capacité de charge de la scène.
3. Calculer la capacité de charge uniforme totale : Il s'agit du poids maximal que la scène peut supporter par pied carré dans des conditions de répartition uniforme. Calculez-le en multipliant le psf par le nombre de pieds carrés. Cela s'exprime comme psf x pi².
4. Identifier les charges ponctuelles : Pour vous assurer que la scène peut supporter la charge à un endroit donné, tenez compte de tout équipement lourd et/ou des artistes qui seront concentrés dans une zone. Utilisez la même formule que pour la capacité de charge uniforme, en fonction de la superficie en pieds carrés des zones spécifiques où ce poids est concentré.
5. Tenir compte des charges dynamiques : Pour prendre en compte les exigences de résistance de votre scène portable, vous devez tenir compte des forces latérales. Il peut être difficile de mesurer précisément ce facteur, car il faut prendre en compte les dimensions de la surface de la scène et l'accélération de la force latérale. Pour que cela soit facilement mesurable, la charge dynamique est généralement considérée comme une charge uniforme de 10% à 20%. Ce nombre doit être ajouté à la charge uniforme pour déterminer la quantité de poids que votre scène doit supporter.

Dans tous les cas, tenez compte des codes de construction, des ordonnances et des réglementations de sécurité locales spécifiques et laissez une marge de sécurité inférieure aux limites de poids maximales. Si vous prévoyez des installations complexes ou des charges excessivement lourdes, consultez le fabricant de la scène ou un ingénieur en structure local.

Quelles sont les tailles et les hauteurs typiques d’une scène portable ?

Les scènes portables peuvent être disponibles dans de nombreuses tailles modulaires et peuvent généralement être fixées ensemble pour former n'importe quelle taille de scène. Les panneaux de scène portables MityLite varient en taille de 3' x 6' à 6' x 8', selon le modèle de scène portable.

Les hauteurs des scènes portables varient généralement entre 16 et 40 pouces, bien que les hauteurs de scène les plus demandées soient de 24 et 16 pouces pour la plupart des types d'événements. Certaines scènes sont équipées de pieds réglables pour que vous puissiez régler la hauteur de scène appropriée pour chaque événement en utilisant les mêmes pieds.

En règle générale, plus l'événement est important et plus le nombre d'invités est élevé, plus la scène devra être haute (pour permettre aux invités des rangées les plus éloignées de voir). Ainsi, un petit événement comme un mariage peut avoir une plate-forme surélevée de seulement 6 à 10 pouces de haut, tandis qu'une plate-forme d'orateur standard lors d'une conférence aurait une hauteur de 16 à 24 pouces. Les événements et concerts plus importants nécessiteront une scène plus haute de 24 à 40 pouces de haut.

6 erreurs courantes lors de l'achat d'un équipement de scène portable

Les organisations commettent souvent des erreurs critiques lors du choix des scènes portables pour leurs événements. Cela peut s'avérer coûteux si cela signifie qu'elles doivent remplacer complètement une configuration inadéquate ou refuser des opportunités d'événements parce qu'elles ne répondent pas aux exigences de capacité d'un événement. De plus, les erreurs peuvent entraîner des problèmes de sécurité, des problèmes de fonctionnalité et même des amendes pour violation des règlements.

Voici les erreurs à éviter lors du choix d’un équipement de scène portable.

1. Sous-estimation de la capacité de poids

Il est facile de ne prendre en compte que la charge uniforme standard déclarée d'une scène et de sous-estimer les exigences de capacité de poids réelles pour les événements en direct. Si vous ne surestimez pas cette capacité, une scène pourrait être inadéquate pour le poids de charge ponctuelle d'un équipement de scène lourd et pour la charge dynamique des performances actives. Choisissez une scène avec une capacité de poids élevée, comme MityLite VersaRoll, Z-Stage ou Fold & Roll Stage, qui ont toutes une capacité de poids de 4 000 livres par pièce de plancher (125 livres par pied carré).

2. Négligence des exigences de sécurité

Les équipements de protection tels que les garde-corps, les surfaces antidérapantes, les renforts de stabilité, les sorties de secours clairement signalées et les ancrages appropriés sont importants. Négliger la nécessité des garde-corps peut entraîner des accidents, des blessures et des poursuites judiciaires. Ignorer les exigences de sécurité peut également entraîner une défaillance structurelle et des pénalités en cas de non-respect des exigences locales.

3. Ne pas tenir compte des options de matériaux de surface

Le choix de la bonne surface de scène est important pour la sécurité et le plaisir. Par exemple, une surface recouverte de moquette peut être utile pour contrôler le bruit de la scène, tandis qu'une surface dure et antidérapante est importante pour la sécurité des danseurs et une performance optimale. Plusieurs scènes MityLite sont disponibles avec des options de surface réversibles, vous permettant de doubler l'usure et les options de personnalisation de l'événement. Si vous obtenez une scène avec des surfaces de pont réversibles, vous pouvez choisir deux surfaces parmi plusieurs revêtements de sol MityLite : moquette de qualité commerciale, PolyTrac (une surface en plastique ABS dure et antidérapante) ou TechStage (revêtement de sol en fibre de verre texturé noir).

4. Ne pas tenir compte des différents types d'événements

Il est facile pour une organisation de prendre des décisions de planification à court terme concernant les exigences physiques et structurelles nécessaires à une scène portable. Les événements futurs peuvent nécessiter une meilleure visibilité, la prise en compte de l'interaction avec le public, des dispositifs de sécurité et une flexibilité et un renforcement supplémentaires pour des performances plus dynamiques. Certains événements peuvent nécessiter une scène avec des hauteurs variables (comme cela peut être nécessaire pour une chorale ou une représentation musicale),

5. Mauvaise évaluation de l'installation et du transport

L'installation et le démontage de l'équipement de scène nécessitent une équipe de personnes capables de déplacer ou de transporter tous les éléments de la scène en place. Certaines scènes sont plus faciles à manipuler que d'autres. Toutes les scènes MityLite sont soit roulantes, soit équipées d'un chariot. (Astuce : pour une installation de scène facile à une seule personne, choisissez la scène pliable et roulante MityLite.) Tenez compte de la logistique du transport de la scène mobile dans votre établissement, notamment en prévoyant un espace suffisant dans les entrées, les ascenseurs et les couloirs. Il est facile de négliger ces éléments de planification ou de sous-estimer les ressources qu'ils nécessiteront.

6. Négliger d’anticiper les exigences techniques

Les plateformes, les supports et les rails sont tous importants pour une installation scénique sûre et robuste. Certains événements nécessitent également un éclairage, des systèmes de sonorisation, des rideaux, des écrans de projection ou d'autres éléments. Cela signifie que les organisateurs d'événements doivent tenir compte de l'accès à l'électricité lorsqu'une alimentation de niveau industriel est requise.

Achetez votre scène portable via MityLite

Nous espérons que ce guide vous permettra de déterminer les fonctionnalités appropriées dont vous aurez besoin dans une scène portable dans votre propriété.

MityLite propose une gamme complète de scènes portables fabriquées à partir de matériaux de haute qualité avec un rapport résistance/poids optimal. Les scènes MityLite sont robustes, adaptables, personnalisables et faciles à transporter et à installer. Quels que soient les besoins de l'événement, nous avons la conception de scène qui convient.