Concevez une salle adaptée à votre événement [Idées d'aménagement]

Conseils de l'industrie que vous devriez connaître

Les organisateurs d'événements savent que la conception et l'aménagement d'une salle peuvent avoir un impact profond. Par conséquent, les salles doivent être agencées et modifiées selon les besoins pour s'adapter à différents types d'événements. Si les gens sont à l'aise, ils s'amuseront davantage, resteront plus longtemps et recommanderont votre lieu pour de futurs événements.

Voici quelques conseils sur la façon d’aménager une salle pour deux des événements les plus courants : les banquets et les tables rondes.

Dispositions de table pour banquets et dîners

Lorsque vous planifiez votre dîner, tenez compte de la fluidité de la pièce. Il est important que le personnel en service puisse accéder aux tables sans déranger les invités et que les participants puissent aller et venir facilement de leur table.

C'est pour cette raison, entre autres, que les tables rondes sont souvent préférées aux longues tables rectangulaires. Comparez ces deux configurations de tables d'événements et vous comprendrez pourquoi.

Option 1 de configuration d'événement – Tables rectangulaires pour banquets

Les longues rangées de tables rectangulaires sont une configuration de table typique pour les événements tels que les banquets et les dîners organisés par les centres communautaires et les petites organisations. Également connue sous le nom de « salle à manger de style familial », cette option d'agencement de banquet est vieille de plusieurs milliers d'années. Bien que courante, cette configuration n'offre pas la meilleure utilisation de l'espace ni la meilleure expérience pour les invités.

En raison de la disposition des tables et chaises de banquet, les invités ne peuvent parler qu'à ceux qui sont assis directement devant ou à côté d'eux, ou aux quelques invités de chaque côté d'eux. Il est également difficile pour les invités de parler avec ceux qui sont assis à d'autres tables ou même avec ceux qui sont assis plus loin dans la table.

La navigation entre les tables est difficile pour les clients et le personnel de service, car ils doivent marcher jusqu'à une extrémité d'une table avant de traverser vers une autre rangée, puis remonter la rangée jusqu'à l'emplacement souhaité.

Ceux qui ont assisté à des dîners dans cette salle se souviennent probablement du bruit qu'il y avait et de la difficulté à entendre la personne assise en face de la table. Cela est en partie dû au fait que tout le monde est tourné vers l'une des deux directions, de sorte que la conversation n'est pas dispersée dans toute la salle. L'emplacement des tables de banquet n'est pas non plus idéal, car les personnes assises au fond de la salle doivent parcourir un long chemin pour se rendre à la nourriture.

Malgré les inconvénients, les tables rectangulaires restent une configuration de banquet populaire et sont souvent utilisées comme table d'honneur lors d'événements officiels et de dîners de mariage. Lorsque les invités d'honneur sont assis à des tables rectangulaires, ils ne sont souvent assis que d'un côté de la table, face au reste des invités.

Option 2 pour l'organisation d'un événement : tables rondes pour banquets

Une configuration plus pratique utilise des tables rondes espacées dans toute la pièce. Ainsi, les convives peuvent converser avec tout le monde autour de leur table (jusqu'à 10 personnes) au lieu de seulement quelques personnes.

Il est également plus facile pour les invités de se mêler aux autres tables et pour le personnel de banquet de servir les invités. Dans cette configuration de salle, les tables de banquet sont également plus facilement accessibles à toutes les personnes présentes dans la salle, en particulier si la nourriture est placée contre un mur central plutôt qu'à une extrémité.

De plus, les conversations au cours du dîner seront plus faciles si tous les convives sont assis à une table particulière. Tout le monde peut se parler de part et d'autre de la table. De plus, la pièce sera moins bruyante et comme les gens sont tournés dans plusieurs directions différentes, le son sera dispersé dans toute la pièce.

CONSEIL DE PRO :

Pour tirer le meilleur parti d'une table de banquet ronde, assurez-vous qu'il y a au moins quatre pieds entre chaque table pour permettre aux invités de se déplacer confortablement dans la salle. Il doit y avoir un espace libre de 24 pouces derrière chaque chaise lorsqu'elle est poussée vers l'extérieur afin que les invités et le personnel de service puissent se déplacer librement sans heurter le dossier des chaises.

FAIT AMUSANT:

Les tables rondes occupent souvent la même superficie par personne que les tables rectangulaires. Une table ronde de 60 pouces peut généralement accueillir 8 personnes – tout comme une table rectangulaire de 30 pouces x 96 pouces – et les deux occupent environ 20 pieds carrés.

Styles d'aménagement de salle de réunion pour conférences et tables rondes

Si votre événement comprend un panel d'experts, vous souhaitez vous assurer qu'ils peuvent s'adresser les uns aux autres tout en restant visibles pour le public. C'est pourquoi nous recommandons une configuration de table et de sièges unique pour ce type d'événement.

Option d'installation 1 – Panneaux

De nombreuses organisations organisent des tables rondes avec les intervenants assis en ligne droite face au public. Il est donc difficile pour les panélistes de se voir et la plupart passent la discussion d'un côté ou de l'autre plutôt que de faire face au public. Ce format oblige également le modérateur à s'asseoir à un bout ou à l'autre, ce qui rend difficile la vue de tous les panélistes.

Option de configuration 2 – Panneaux

Une meilleure option consiste à disposer trois tables en U afin que les intervenants puissent se parler directement tout en restant visibles pour le public. Cette configuration peut également mettre les intervenants à l'aise et leur donner l'impression de discuter ou de se rencontrer plutôt que d'être exposés. Cela permet également aux participants de mieux voir le modérateur. Ce dernier peut se déplacer librement autour des tables, se tenir sur le côté ou même se tenir au milieu des tables.

CONSEIL DE PRO :

Si vous en avez la capacité technique, placez une caméra au centre des tables et diffusez une vidéo en temps réel sur un écran afin que les spectateurs situés à l'arrière puissent voir les expressions faciales des orateurs.

Et si vous souhaitez utiliser des tables rondes lors d’une table ronde ? Utilisez des sièges de type cabaret.

Mobilier événementiel qui convient le mieux aux idées d'aménagement d'événements

Ces conseils peuvent vous aider Choisissez le mobilier événementiel adapté pour votre lieu et concevez des aménagements de salles qui rendront vos événements plus réussis que jamais.

Si votre mobilier événementiel ne crée pas l'ambiance souhaitée ou ne s'adapte pas à la disposition de la salle requise par vos événements, il est peut-être temps de le mettre à niveau. Achetez des meubles de haute qualité et personnalisables tables d'événements, chaises de banquet, et même pistes de danse de MityLite.