Se utilizzi una pista da ballo portatile per eventi nella tua sede, hai la flessibilità di adattare le dimensioni della pista da ballo a ogni evento. Ricevimenti nuziali, gala aziendali, balli di beneficenza e altri eventi richiederanno diverse configurazioni di sala e un numero variabile di ospiti. Ciò, a sua volta, inciderà sulle dimensioni ideali che la pista da ballo deve avere.
Il nostro team di MityLite® ha messo insieme questa affidabile tabella di calcolo delle dimensioni della pista da ballo per aiutarti a pianificare gli eventi perfetti ogni volta. Abbiamo anche suddiviso i diversi elementi che vorrai considerare quando consideri quanto grande sarà l'area della pista da ballo necessaria per ogni evento.
Calcolo delle dimensioni della pista da ballo
I kit modulari per piste da ballo consentono di allestire la pista da ballo della giusta dimensione per ogni evento. Ciò evita l'imbarazzo di avere una pista da ballo quasi vuota o il disagio di un'area da ballo sovraffollata.
Per valutare con precisione le dimensioni della pista da ballo di cui avrai bisogno per diversi eventi, entrano in gioco molteplici fattori, quindi diamo un'occhiata a ciascuna variabile coinvolta.
Quanti ospiti balleranno?
Nella maggior parte dei casi, un massimo di 50% di ospiti a un evento ballerà in un dato momento. Pertanto, per capire lo spazio necessario sulla pista da ballo, si inizia con la conoscenza del numero massimo di ospiti previsti. Se un evento ha un numero variabile di ospiti che passeranno durante la serata, questo numero può essere ridotto al numero massimo di ospiti all'ora. Quindi, considera che tipo di ballo si svolgerà per avere un'idea di quanto spazio ogni persona potrebbe aver bisogno sulla pista da ballo.
Abbiamo creato questa utile tabella di calcolo delle dimensioni della pista da ballo per darti un'idea di come il numero di metri quadrati si suddivide solitamente nel numero di ballerini che può ospitare.
Kit dimensioni pavimento | Numero di pannelli | Numero di ballerini | Numero di carrelli (inclusi nell'acquisto) |
|---|---|---|---|
8′ x 12′ | 6 | 26 | 1 |
8′ x 16′ | 8 | 34 | 1 |
12′ x 12′ | 9 | 38 | 1 |
12′ x 16′ | 12 | 50 | 1 |
12′ x 20′ | 15 | 62 | 1 |
16′ x 16′ | 16 | 66 | 1 |
16′ x 20′ | 20 | 82 | 1 |
16′ x 24′ | 24 | 98 | 1 |
16′ x 28′ | 28 | 114 | 2 |
16′ x 32′ | 32 | 130 | 2 |
20′ x 20′ | 25 | 102 | 1 |
20′ x 24′ | 30 | 122 | 2 |
20′ x 28′ | 35 | 142 | 2 |
20′ x 32′ | 40 | 162 | 2 |
24′ x 24′ | 36 | 146 | 2 |
24′ x 28′ | 42 | 170 | 2 |
24′ x 32′ | 48 | 194 | 2 |
24′ x 36′ | 54 | 218 | 3 |
28′ x 28′ | 49 | 198 | 2 |
28′ x 32′ | 56 | 226 | 3 |
32′ x 32′ | 64 | 258 | 3 |
32′ x 36′ | 72 | 290 | 3 |
36′ x 36′ | 81 | 326 | 4 |
36′ x 40′ | 90 | 362 | 4 |
40′ x 40′ | 100 | 402 | 4 |
Come puoi vedere, una pista da ballo che misura circa 8′ x 12′ può ospitare circa 26 persone alla volta, mentre una pista da ballo grande quanto 40′ x 40′ può ospitare fino a 402 persone contemporaneamente.
Che dimensioni dovrebbe avere la mia pista da ballo?
Ogni tipo di evento presenta sfide uniche in termini di progettazione e disposizione, che possono aiutarti a determinare lo spazio disponibile per allestire la tua pista da ballo.
Determinare lo spazio disponibile per ballare
Come event manager, dovrai assicurarti che la lista degli invitati all'evento non superi lo spazio disponibile. Puoi calcolarlo utilizzando la tabella del calcolatore della pista da ballo inclusa sopra. Ad esempio, una pista da ballo di 8′ x 12′ offre abbastanza spazio per una media di 26 persone alla volta.
Per determinare lo spazio disponibile per ballare in una sala, predisponi una planimetria che includa tutti gli elementi dell'evento, tra cui lo spazio per tavoli e sedie, espositori, aree buffet, bar, musicisti, palchi e artisti. Aggiungi spazio per i corridoi, in modo che gli ospiti possano muoversi facilmente nell'area senza scontrarsi tra loro. Una volta calcolati questi elementi, sottrai questa quantità dalle dimensioni totali della sala e otterrai la quantità massima di spazio per la pista da ballo. Da questa quantità, puoi calcolare la capienza massima della sala per un evento in ogni sala della tua proprietà per eventi.
La flessibilità di una pista da ballo portatile ti aiuta a sfruttare al massimo lo spazio disponibile nella sala senza occupare troppo spazio tra posti a sedere e altri arredi.
Spazio utilizzabile contro spazio disponibile
Anche quando la tua sala eventi può gestire una configurazione di pista da ballo di grandi dimensioni, ogni specifica configurazione potrebbe avere esigenze diverse che richiedono una pista da ballo più piccola. DJ o band, tavoli e sedie e altre considerazioni specifiche dell'evento determinano quanto spazio è effettivamente disponibile per allestire la pista. Ci sarà un bar o un buffet? Che ne dici di una torta nuziale? Questi elementi di design devono essere parte integrante della pianificazione in modo che le persone possano godersi comodamente tutte le attività dell'evento.
Quanti ospiti possono entrare in una stanza?
Il numero massimo di partecipanti in ogni sala del tuo locale avrà un impatto su quanto grande sarà lo spazio per la pista da ballo richiesto. Considerando la capienza massima della sala e l'uso dello spazio per altri elementi dell'allestimento di un evento, puoi valutare quanto spazio può essere utilizzato per ballare lasciando spazio adeguato per il resto del design di un evento.
Layout e configurazioni della pista da ballo
La disposizione della pista da ballo può essere modificata per sfruttare al meglio lo spazio senza che la stanza risulti angusta. Grazie al design flessibile delle piste da ballo portatili, l'area da ballo non deve essere un quadrato perfetto. Ogni piastrella della pista da ballo è quadrata, ma possono essere combinate in qualsiasi modo per sfruttare al meglio lo spazio disponibile.
Le piste da ballo rettangolari sono popolari, poiché questa forma accoglie i ballerini e si adatta anche alla disposizione di ogni evento. Ciò consente all'area da ballo di scorrere attorno ad altri elementi dell'evento, come buffet, bar, tavoli, DJ, band dal vivo, palchi e aree ristorazione.
Quando si organizzano i layout degli eventi, considerare l'estetica, l'accessibilità e il flusso di traffico desiderato. Assicurarsi che ci siano passerelle designate in modo che gli ospiti possano spostarsi dalle porte al bar, ad esempio, o dai tavoli al bagno, anziché costringerli a camminare sulla pista da ballo per arrivare dove devono andare.
Il costo delle piste da ballo
Il costo è solitamente una priorità assoluta nella determinazione della migliore pista da ballo da acquistare. Un kit di qualità per pista da ballo può essere una spesa considerevole, ma gli acquirenti spesso commettono l'errore comune di non capire che a volte, soluzioni più costose possono fornire risparmi a lungo termine.
In realtà, uno dei fattori più rilevanti in un costo della pista da ballo è il tempo e la manodopera necessari per allestire e smontare il pavimento. Un pavimento da ballo più costoso e di alta qualità può avere un costo iniziale più elevato, ma in cinque anni può far risparmiare fino a 90% in costi di manodopera grazie all'efficiente montaggio e smontaggio del suo design.
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