Warum die Raumaufteilung wichtig ist
Die Gestaltung und Einrichtung eines Raumes hat großen Einfluss auf den Erfolg einer Veranstaltung. Wenn sich die Menschen wohlfühlen, ist es wahrscheinlicher, dass sie sich amüsieren, länger bleiben und zu zukünftigen Veranstaltungen zurückkehren. Zwei Möglichkeiten, den Komfort bei jeder Veranstaltung zu verbessern, bestehen darin, zunächst die richtigen Möbel auszuwählen und diese dann für jede Art von Zusammenkunft so effektiv wie möglich anzuordnen.
Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie einen Raum für zwei der beliebtesten Veranstaltungsarten – Bankette und Podiumsdiskussionen – effektiv organisieren.
Bankette und Dinnerpartys
Dies ist eine typische Raumanordnung für Bankette und Abendessen in Kirchen und Gemeindezentren. Obwohl dies eine recht häufige Einrichtung ist, bietet sie weder die optimale Raumnutzung noch das beste Erlebnis für die Gäste. Die Tischaufteilung ermöglicht es den Gästen nur, mit denjenigen zu sprechen, die direkt vor oder neben ihnen sitzen. Außerdem ist es für Gäste schwierig, mit den Sitzenden an anderen Tischen zu sprechen, da sie den ganzen Weg bis zu einem Ende des Tisches gehen müssen, bevor sie zu einem anderen Tisch wechseln können.
Haben Sie schon einmal Abendessen mit dieser Raumaufteilung besucht? Erinnern Sie sich, dass es laut war und es schwierig war, die Person, die Ihnen gegenüber saß, zu hören? Das liegt daran, dass jeder in eine von zwei Richtungen blickt, sodass sich die Gespräche nicht im ganzen Raum verteilen. Schließlich erweist sich diese Platzierung der Banketttische als äußerst schwierig für diejenigen, die sich im hinteren Teil des Raums befinden und einen langen Weg zurücklegen müssen, um an das Essen zu gelangen.
Eine praktischere Raumaufteilung besteht aus runden Tischen, die über den gesamten Raum verteilt sind. Auf diese Weise können Gäste mit jedem an ihrem Tisch (bis zu 10 Personen) sprechen, anstatt nur mit den wenigen, die in Hörweite sitzen. Diese Anordnung erleichtert auch den Kontakt mit Gästen an anderen Tischen.
In dieser Anordnung sind die Banketttische jetzt besser zugänglich, insbesondere wenn das Essen an einer Mittelwand statt an einem Ende platziert wird.
Schließlich wird es im Raum viel weniger Lärm geben und die Unterhaltung beim Abendessen wird einfacher, wenn die Leute in verschiedene Richtungen blicken. verteilt den Schall im ganzen Raum.
PROFITIPP:
Stellen Sie sicher, dass zwischen den einzelnen Tischen mindestens 1,20 m Abstand sind und hinter jedem ausgeschobenen Stuhl ein Freiraum von 60 cm vorhanden ist. Dadurch können sich Gäste und Servicepersonal bequem im Raum bewegen, ohne an die Stuhllehnen zu stoßen.
Wussten Sie?
An runden Tischen finden oft genauso viele Personen Platz wie an rechteckigen Tischen. Ein runder Tisch mit den Maßen 72″ bietet genau wie ein rechteckiger Tisch mit den Maßen 30″ x 72″ Platz für 10 Personen.
Podiumsdiskussionen
Bei der Ausrichtung einer Podiumsdiskussion ist es wichtig, dass sich die Redner gegenseitig ansprechen können und dennoch für das Publikum sichtbar sind. Viele Organisationen veranstalten Podiumsdiskussionen, bei denen die Redner in einer geraden Reihe dem Publikum zugewandt sitzen. Die meisten Diskussionsteilnehmer drehen sich während der Diskussion auf die eine oder andere Seite, anstatt sich dem Publikum zuzuwenden, da diese Aufstellung es für sie so schwierig macht, einander zu sehen und zu hören. Außerdem muss der Moderator am einen oder anderen Ende sitzen, was es für ihn schwierig macht, alle Diskussionsteilnehmer zu sehen.
Stellen Sie drei Tische in U-Form auf, sodass die Diskussionsteilnehmer direkt miteinander sprechen können und dennoch für das Publikum sichtbar sind. Dieser Aufbau trägt auch dazu bei, dass sich die Redner wohl fühlen – sie haben das Gefühl, dass sie miteinander diskutieren oder sich treffen, anstatt dass sie zur Schau gestellt werden. Die Teilnehmer können den Moderator besser sehen und der Moderator kann frei um die Tische herumgehen, sich seitlich stellen oder sogar in der Mitte der Tische stehen.
PROFITIPP:
Wenn Sie Zugriff auf die richtige Technologie haben, platzieren Sie eine Kamera in der Mitte der Tische und spielen Sie Echtzeitvideos auf einem Bildschirm ab, sodass die Zuschauer im Hintergrund die Mimik der Redner sehen können.
Mit den richtigen Möbeln und einem wirkungsvollen Layout können Sie die Funktionalität und das Ambiente Ihres Raums steigern. Wenn Sie diese einfachen Tipps befolgen, können Sie die Besucherzahl steigern und Ihre Veranstaltungen erfolgreicher als je zuvor machen!
