La pandemia global de COVID-19 y las continuas preocupaciones de seguridad han cambiado permanentemente el panorama de los eventos en todo el mundo. Las empresas cancelaron convenciones y ferias comerciales y la gente canceló planes de viajes personales y profesionales.
Sin embargo, eso no significa que los eventos se detuvieran por completo a medida que las organizaciones con visión de futuro trasladaron sus eventos a Internet. Muchos eventos virtuales tuvieron un gran éxito. Después de todo, las reuniones y convenciones son importantes para el desarrollo profesional y la creación de redes. De hecho, la asociación Meeting Professionals International (MPI) resume así la importancia de las reuniones:
“Porque cuando las personas se encuentran, pueden pensar de maneras antes impensadas. Porque cuando las personas se encuentran, pueden romper barreras. Porque cuando las personas se encuentran, pueden cambiar el mundo”.
Aunque muchas personas extrañan asistir a eventos en vivo, no lo harán a menos que se sientan seguras.
Aquí hay tres maneras en que puede hacer que su propiedad sea atractiva para las empresas y los asistentes a eventos en este entorno difícil:
- Cree espacios para eventos seguros que utilicen el distanciamiento social
- Ofrezca ubicaciones únicas para eventos virtuales
- Desarrollar un plan y los recursos para eventos híbridos.
Cómo crear espacios seguros para eventos presenciales
Rediseñar espacios para que sean seguros y al mismo tiempo atractivos y acogedores puede ser una excelente manera de alentar a los organizadores de eventos a utilizar su propiedad. Puede utilizar productos y prácticas de distanciamiento social para crear diseños que los asistentes disfruten.
Cree opciones de planos de planta que respeten el distanciamiento social para que los organizadores de eventos puedan elegir entre diseños que se ajusten a sus necesidades. Incluya diagramas y planos que ilustren el flujo direccional para el tráfico en un solo sentido.
Proporcione fotografías actualizadas de los espacios de reunión que reflejen el distanciamiento social y muestren cómo se moverán los grupos por los espacios públicos. Considere también exhibir espacios al aire libre y configuraciones de reuniones no tradicionales.
Comunique su protocolo de PPE a los planificadores de eventos para que puedan preparar a los asistentes sobre qué esperar antes de registrarse para el evento.
A continuación se muestran algunos diseños de salas de reuniones para consultar como ejemplos:
Considere el uso de mesas sin lino
En un mundo con COVID-19, las mesas sin mantelería podrían ser la mejor opción. Con estas mesas, puede simplemente limpiar las superficies con toallitas o aerosoles desinfectantes entre usos sin causar daños a la superficie. Además, los tableros sin costuras evitan que los gérmenes se escondan. También ahorrará dinero con el tiempo ya que no tendrá que pagar el costo de lavar la ropa de cama.
Mesas con potencia integrada pueden mejorar el distanciamiento social
Ya no es viable que grupos de personas se reúnan en un área pequeña para cargar sus dispositivos. Proporcionar energía en las mesas para reuniones y eventos nunca ha sido más importante.
Mayoría Revelar y las mesas Elevare vienen con la opción de alimentación integrada.
- Disponible con (3) tomas de corriente de 110 V y (2) tomas USB
- Las ranuras estándar para gestión de cables permiten su adaptación
- Las opciones de configuración incluyen conexión en cadena y otras herramientas de gestión de cables.
Prepare su propiedad para albergar eventos virtuales
Conferencias y reuniones virtuales
Muchas personas y empresas no están preparadas para organizar y asistir a eventos en vivo. De hecho, ahora que las convenciones virtuales han tenido éxito, es posible que hayan llegado para quedarse. Sin duda, ahorra dinero a los presentadores y asistentes.
Sin embargo, al crear un paquete de alquiler virtual para organizadores de eventos, puede satisfacer una nueva necesidad y tener una nueva fuente de ingresos.
Los presentadores que se vuelven virtuales aún necesitan un entorno agradable y un entorno con opciones técnicas. Al permitir que las empresas alquilen sus salas de reuniones y otros espacios para sus eventos virtuales, aún pueden crear un ambiente interesante y al mismo tiempo atender a aquellos que desean evitar los eventos en vivo.
Otros eventos virtuales
Muchas parejas optan por posponer las bodas mientras que otras celebran un pequeño servicio con un puñado de familiares y amigos al aire libre con distanciamiento social. Ahora es el momento perfecto para ofrecer paquetes flexibles y menos costosos para parejas que desean tener un día especial sin realizar una gran celebración.
También puedes ofrecer la opción de una ceremonia virtual. Cree un paquete asequible para que las parejas alquilen sus instalaciones y creen un hermoso telón de fondo para su boda virtual. Eso hará que su día se sienta más especial que si realizaran una ceremonia virtual en su casa.
Puedes aplicar esta misma estrategia para bar mitzvahs, celebraciones de vida y otros eventos.
El evento híbrido es la última tendencia en planificación de eventos, ¡y querrás ser parte de él!
Microsoft, eBay y Hubspot son solo algunos líderes de la industria que se han dado cuenta del valor de las reuniones y eventos híbridos para aumentar las ventas, mejorar el rendimiento y aumentar la asistencia.
Las reuniones híbridas integran la tecnología con las prácticas tradicionales de eventos para crear un nuevo tipo de experiencia para los asistentes y entrega de contenido. Incluyen cualquier reunión o evento con al menos un grupo de participantes presenciales que se conecte digitalmente con participantes en otras ubicaciones.
Los eventos híbridos se parecen a esto:
Ofrecer su propiedad como lugar para albergar eventos híbridos podría satisfacer una gran necesidad de las empresas y, al mismo tiempo, proporcionar una nueva e interesante fuente de ingresos.
Las empresas que estén dispuestas a ser creativas y ofrecer soluciones únicas tendrán muchas más probabilidades de sobrevivir en tiempos difíciles. Ahora es el momento perfecto para destacarse y convertirse en un líder de la industria. Todavía existen oportunidades de ingresos y creación de marca para las organizaciones innovadoras.
