La pandémie mondiale de COVID-19 et les problèmes de sécurité persistants ont modifié de façon permanente le paysage événementiel dans le monde entier. Les entreprises ont annulé les congrès et les salons professionnels, et les particuliers ont annulé leurs projets de voyages personnels et professionnels.
Cependant, cela ne signifie pas que les événements ont complètement cessé, car les organisations avant-gardistes les ont déplacés en ligne. De nombreux événements virtuels ont connu un grand succès. Après tout, les réunions et les congrès sont importants pour le développement professionnel et le réseautage. L’association Meeting Professionals International (MPI) résume d’ailleurs ainsi l’importance des réunions :
« Parce que lorsque les gens se rencontrent, ils peuvent penser d’une manière jusqu’alors impensable. Parce que lorsque les gens se rencontrent, ils peuvent briser les barrières. Parce que lorsque les gens se rencontrent, ils peuvent changer le monde. »
Bien que de nombreuses personnes manquent d’assister aux événements en direct, elles ne le feront que si elles se sentent en sécurité.
Voici trois façons de rendre votre propriété attrayante pour les entreprises et les participants à des événements dans cet environnement difficile :
- Créez des espaces événementiels sûrs qui utilisent la distance sociale
- Proposer des lieux uniques pour des événements virtuels
- Élaborer un plan et des ressources pour les événements hybrides
Comment créer des espaces sûrs pour les événements sur place
Repenser les espaces pour qu'ils soient sûrs tout en étant attrayants et invitants peut être un excellent moyen d'encourager les organisateurs d'événements à utiliser votre propriété. Vous pouvez utiliser des produits et des pratiques de distanciation sociale pour créer des mises en page que les participants apprécieront.
Créez des options de plan d'étage qui respectent la distance sociale afin que les organisateurs d'événements puissent choisir parmi des conceptions qui répondent à leurs besoins. Incluez des diagrammes et des plans d’étage qui illustrent le flux directionnel pour la circulation à sens unique.
Fournissez des photos mises à jour des espaces de réunion qui reflètent la distance sociale et montrent comment les groupes se déplaceront dans les espaces publics. Pensez également à mettre en valeur les espaces extérieurs et les configurations de réunion non traditionnelles.
Communiquez votre protocole EPI aux organisateurs d'événements afin qu'ils puissent préparer les participants à ce à quoi s'attendre avant de s'inscrire à l'événement.
Voici quelques aménagements de salles de réunion à titre d’exemple :
Pensez à utiliser des tables sans lin
Dans un monde marqué par le COVID-19, les tables sans lin pourraient être la meilleure option. Avec ces tables, vous pouvez simplement essuyer les dessus de table à l'aide de lingettes ou de sprays désinfectants entre les utilisations sans endommager la surface. De plus, les plateaux de table sans couture signifient qu’il n’y a aucun endroit où les germes peuvent se cacher. Vous économiserez également de l’argent au fil du temps puisque vous n’aurez pas à payer les frais de lavage du linge.
Les tables avec alimentation intégrée peuvent améliorer la distance sociale
Il n'est plus possible pour des groupes de personnes de se rassembler autour d'un petit espace pour recharger leurs appareils. Fournir de l'alimentation électrique aux tables pour les réunions et les événements n'a jamais été aussi important.
La plupart Révéler et les tables Elevare sont livrées avec l'option d'alimentation intégrée.
- Disponible avec (3) prises de courant 110 V et (2) prises USB
- Les fentes de gestion des cordons standard permettent une mise à niveau
- Les options de configuration incluent une connexion en série et d'autres outils de gestion des câbles.
Préparez votre propriété pour accueillir des événements virtuels
Conférences et réunions virtuelles
De nombreuses personnes et entreprises ne sont pas prêtes à organiser et à assister à des événements en direct. En fait, maintenant que les conventions virtuelles ont connu du succès, elles pourraient être là pour rester. Cela permet certainement d'économiser de l'argent pour les présentateurs et les participants.
Cependant, en créant un forfait de location virtuel pour les organisateurs d’événements, vous pouvez répondre à un nouveau besoin et disposer d’une nouvelle source de revenus.
Les présentateurs qui passent au virtuel ont toujours besoin d’un cadre agréable et d’un environnement doté d’options techniques. En permettant aux entreprises de louer vos salles de réunion et autres espaces pour leurs événements virtuels, elles peuvent toujours créer un environnement passionnant tout en répondant à ceux qui souhaitent éviter les événements en direct.
Autres événements virtuels
De nombreux couples choisissent de reporter leur mariage tandis que d’autres organisent un petit service avec une poignée de membres de la famille et d’amis à l’extérieur, en respectant la distanciation sociale. C’est le moment idéal pour proposer des forfaits flexibles et moins chers aux couples qui souhaitent passer une journée spéciale sans organiser de grande fête.
Vous pouvez également proposer l’option d’une cérémonie virtuelle. Créez un forfait abordable permettant aux couples de louer votre installation afin de créer une magnifique toile de fond pour leur mariage virtuel. Cela rendra leur journée plus spéciale que s’ils organisaient une cérémonie virtuelle chez eux.
Vous pouvez appliquer cette même stratégie pour les bar-mitsva, les célébrations de la vie et d’autres événements.
L'événement hybride est la dernière tendance en matière de planification d'événements et vous aurez envie d'en faire partie !
Microsoft, eBay et Hubspot ne sont que quelques-uns des leaders du secteur qui ont compris la valeur des réunions et événements hybrides pour augmenter les ventes, améliorer les performances et augmenter la fréquentation.
Les réunions hybrides intègrent la technologie aux pratiques événementielles traditionnelles pour créer un nouveau type d'expérience pour les participants et de diffusion de contenu. Ils incluent toute réunion ou événement avec au moins un groupe de participants en face à face qui se connecte numériquement avec des participants situés dans d'autres endroits.
Les événements hybrides ressemblent à ceci :
Proposer votre propriété comme lieu d'accueil d'événements hybrides pourrait répondre à un grand besoin des entreprises tout en offrant une nouvelle source de revenus intéressante.
Les entreprises prêtes à faire preuve de créativité et à proposer des solutions uniques auront beaucoup plus de chances de survivre pendant les périodes difficiles. C’est maintenant le moment idéal pour vous démarquer et devenir un leader de l’industrie. Des opportunités de revenus et de développement de marque existent toujours pour les organisations innovantes.
