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如何在 COVID-19 期间举办成功的活动?

作者:Blythe Bourgeous | |阅读时间:6 分钟

COVID-19 的全球流行和持续的安全问题永久地改变了全球的活动格局。企业取消了会议和贸易展览,人们取消了个人和职业旅行计划。

然而,这并不意味着活动完全停止,因为有远见的组织将活动转移到了网上。许多虚拟活动都取得了巨大成功。毕竟,会议和大会对于专业发展和交流非常重要。事实上,国际会议专业人士 (MPI) 协会这样总结会议的重要性:

“因为当人们见面时,他们会以以前未曾想过的方式思考。因为当人们相遇时,他们可以打破障碍。因为当人们相遇时,他们就可以改变世界。”

人们在排队时保持社交距离

尽管许多人怀念参加现场活动,但除非感到安全,否则他们不会这样做。

在这种困难的环境中,您可以通过以下三种方法使您的财产对企业和活动参与者具有吸引力:

  • 创建使用社交距离的安全活动空间
  • 为虚拟活动提供独特的地点
  • 制定混合活动的计划和资源

如何为现场活动创造安全空间

重新设计空间以确保安全,同时又具有吸引力和吸引力,是鼓励活动策划者使用您的房产的好方法。您可以使用社交距离产品和实践来创建与会者喜欢的布局。

创建遵守社交距离的平面图选项,以便活动策划者可以从适合自己需求的设计中进行选择。包括说明单向交通流向的图表和平面图。

提供会议空间的最新照片,以反映社交距离并显示团体如何在公共空间内移动。还可以考虑展示室外空间和非传统会议设置。

将您的个人防护装备协议传达给活动策划者,以便他们可以在参加者注册活动之前让他们做好准备。

以下是一些会议室布局可供参考:

会议楼层布局

考虑使用无亚麻桌子

在新冠肺炎 (COVID-19) 肆虐的世界中,无亚麻桌子可能是最好的选择。对于这些桌子,您可以在使用之间使用消毒湿巾或喷雾剂简单地擦拭桌面,而不会损坏表面。此外,无缝桌面意味着细菌无处藏身。随着时间的推移,您还可以节省金钱,因为您无需支付清洗床单的费用。

显示表

具有集成电源的桌子可以改善社交距离

一群人聚集在一个小区域为他们的设备充电已经不再可行。为会议和活动提供桌子电源从未如此重要。

最多 揭示 和 Elevare Tables 可选配集成电源。

  • 配备 (3) 个 110 V 电源插座和 (2) 个 USB 插座
  • 标准电线管理槽允许改装
  • 设置选项包括菊花链和其他电线管理工具

准备您的财产来举办虚拟活动

虚拟会议

许多人和公司还没有准备好举办和参加现场活动。事实上,既然虚拟会议已经取得成功,它们可能会继续存在。这无疑为演示者和与会者节省了金钱。

在笔记本电脑上参加虚拟会议的人

但是,通过为活动策划者创建虚拟租赁套餐,您可以满足新的需求并获得新的收入来源。

进行虚拟演示的演示者仍然需要良好的设置和具有技术选项的环境。通过允许公司租用您的会议室和其他空间来举办虚拟活动,他们仍然可以创造一个令人兴奋的环境,同时满足那些想要避免现场活动的人的需求。

其他虚拟活动

许多夫妇选择推迟婚礼,而另一些夫妇则举行小型仪式,少数家人和朋友在户外举行,保持社交距离。现在是为那些想要度过一个特殊的日子而不举行大型庆祝活动的情侣提供灵活、便宜的套餐的最佳时机。

您还可以提供虚拟仪式的选项。为情侣创建一个经济实惠的套餐,让他们租用您的设施,为他们的虚拟婚礼打造美丽的背景。与在家中举行虚拟仪式相比,这会让他们的一天感觉更特别。

您可以将相同的策略应用于成人礼、人生庆典和其他活动。

混合活动是活动策划的最新趋势,您一定会想成为其中的一部分!

两个女孩在工作会议上

Microsoft、eBay 和 Hubspot 等行业领导者已经认识到混合会议和活动对于增加销售额、提高绩效和增加出席人数的价值。

混合会议将技术与传统活动实践相结合,创造一种新型的与会者体验和内容交付。它们包括至少有一组面对面参与者的任何会议或活动,这些参与者与其他地点的参与者进行数字连接。

混合事件看起来像这样:

混合会议平面图

将您的房产作为举办混合活动的场所可以满足企业的巨大需求,同时提供令人兴奋的新收入来源。

愿意发挥创造力并提供独特解决方案的企业将更有可能在充满挑战的时期生存下来。现在,正是脱颖而出并成为行业领导者的最佳时机。对于创新组织来说,收入和品牌建设的机会仍然存在。

认识作者

布莱斯资产阶级

撰稿人

Blythe 拥有超过 10 年的 B2B 家具经验以及平面设计学士学位,她分享了对设计趋势的见解,并帮助为各种空间选择产品。