Pourquoi la disposition des pièces est importante
La conception et l'aménagement d'une salle ont un impact profond sur le succès d'un événement. Lorsque les gens se sentent à l'aise, ils sont plus susceptibles de s'amuser, de rester plus longtemps et de revenir pour de futurs événements. Deux façons d'améliorer le confort lors de n'importe quelle réception consistent d'abord à sélectionner les bons meubles, puis à les disposer de la manière la plus efficace possible pour chaque type de réunion.
Voici quelques conseils sur la façon d’organiser efficacement une salle pour deux des types d’événements les plus populaires : les banquets et les tables rondes.
Banquets et dîners
Il s’agit d’une disposition typique des salles pour les banquets et les dîners organisés dans les églises et les centres communautaires. Bien qu'il s'agisse d'une configuration assez courante, elle ne permet pas la meilleure utilisation de l'espace ni la meilleure expérience pour les invités. La disposition des tables permet uniquement aux invités de parler à ceux qui sont assis directement devant ou à côté d'eux. De plus, il est difficile pour les invités de parler avec ceux assis à d'autres tables car ils doivent marcher jusqu'à un bout de la table avant de passer à une autre table.
Avez-vous déjà assisté à des dîners avec cette configuration de salle ? Vous souvenez-vous qu'il était bruyant et difficile d'entendre la personne assise en face de vous ? C'est parce que tout le monde fait face à l'une des deux directions suivantes, la conversation n'est donc pas dispersée dans la pièce. Enfin, ce placement des tables de banquet s'avère incroyablement difficile pour ceux qui se trouvent au fond de la salle et qui doivent parcourir un long chemin pour accéder à la nourriture.
Un agencement de pièce plus pratique utilise des tables rondes espacées dans toute la pièce. De cette façon, les invités peuvent parler avec tout le monde à leur table (jusqu'à 10 personnes) au lieu de seulement quelques personnes assises à portée de voix. Cette disposition permet également de se mêler plus facilement aux invités aux autres tables.
Dans cette disposition, les tables de banquet sont désormais plus accessibles, surtout lorsque la nourriture est placée contre un mur central plutôt qu'à une extrémité.
Enfin, la salle sera beaucoup moins bruyante et les conversations au dîner seront plus faciles avec des personnes orientées dans plusieurs directions différentes ; disperser le son dans toute la pièce.
CONSEIL DE PRO :
Assurez-vous qu'il y a au moins quatre pieds entre chaque table et 24 pouces d'espace ouvert derrière chaque chaise lorsqu'elle est poussée vers l'extérieur. Cela permet aux invités et au personnel de service de se déplacer confortablement dans la pièce sans se cogner sur le dossier des chaises.
Saviez-vous?
Les tables rondes peuvent souvent accueillir le même nombre de personnes que les tables rectangulaires. Une table ronde de 72″ peut accueillir 10 personnes tout comme une table rectangulaire de 30″ x 72″.
Discussions de groupe
Lorsque vous organisez un panel, il est essentiel que les intervenants puissent s'adresser les uns aux autres tout en restant visibles pour le public. De nombreuses organisations organisent des tables rondes avec les intervenants assis en ligne droite face au public. La plupart des panélistes passeront la discussion tournés d’un côté ou de l’autre plutôt que face au public, car cette disposition rend très difficile pour eux de se voir et de s’entendre. De plus, le modérateur doit s’asseoir d’un côté ou de l’autre, ce qui rend difficile la vue de tous les panélistes.
Disposez trois tables en forme de U pour que les panélistes puissent se parler directement tout en restant visibles du public. Cette configuration permet également de mettre les intervenants à l'aise : ils auront l'impression de discuter ou de se rencontrer plutôt que d'être exposés. Les participants peuvent mieux voir le modérateur, et celui-ci peut se déplacer librement autour des tables, se tenir sur le côté ou même se tenir au milieu des tables.
CONSEIL DE PRO :
Si vous avez accès à la bonne technologie, placez une caméra au centre des tables et diffusez une vidéo en temps réel sur un écran afin que les spectateurs au fond puissent voir les expressions faciales des orateurs.
Avoir le bon mobilier et un agencement efficace peut augmenter la fonctionnalité et l'ambiance de l'espace dans lequel vous vous trouvez. Suivre ces conseils simples vous aidera à améliorer la fréquentation et à rendre vos événements plus réussis que jamais !
