La pandemia globale di COVID-19 e le continue preoccupazioni sulla sicurezza hanno cambiato in modo permanente il panorama degli eventi in tutto il mondo. Le aziende hanno cancellato convegni e fiere e le persone hanno cancellato piani di viaggio personali e professionali.
Tuttavia, ciò non significa che gli eventi si siano interrotti del tutto poiché le organizzazioni lungimiranti hanno spostato gli eventi online. Molti eventi virtuali hanno avuto un enorme successo. Dopotutto, riunioni e convegni sono importanti per lo sviluppo professionale e il networking. Infatti, l’associazione Meeting Professionals International (MPI) riassume così l’importanza degli incontri:
“Perché quando le persone si incontrano, possono pensare in modi prima impensabili. Perché quando le persone si incontrano, possono rompere le barriere. Perché quando le persone si incontrano, possono cambiare il mondo”.
Anche se molte persone non partecipano agli eventi dal vivo, non lo faranno a meno che non si sentano al sicuro.
Ecco tre modi in cui puoi rendere la tua proprietà allettante per le aziende e i partecipanti agli eventi in questo ambiente difficile:
- Creare spazi per eventi sicuri che utilizzino il distanziamento sociale
- Offri location uniche per eventi virtuali
- Sviluppare un piano e le risorse per eventi ibridi
Come creare spazi sicuri per eventi in sede
Riprogettare gli spazi affinché siano sicuri e allo stesso tempo attraenti e invitanti può essere un ottimo modo per incoraggiare gli organizzatori di eventi a utilizzare la tua proprietà. Puoi utilizzare prodotti e pratiche di distanziamento sociale per creare layout che piaceranno ai partecipanti.
Crea opzioni di planimetria che rispettino il distanziamento sociale in modo che gli organizzatori di eventi possano scegliere tra design adatti alle loro esigenze. Includere diagrammi e planimetrie che illustrano il flusso direzionale per il traffico a senso unico.
Fornisci foto aggiornate degli spazi di riunione che riflettano il distanziamento sociale e mostrino come i gruppi si sposteranno negli spazi pubblici. Considera anche la possibilità di mettere in mostra spazi esterni e allestimenti per riunioni non tradizionali.
Comunica il tuo protocollo DPI agli organizzatori dell'evento in modo che possano preparare i partecipanti su cosa aspettarsi prima che si registrino all'evento.
Di seguito sono riportati alcuni layout delle sale riunioni a cui fare riferimento come esempi:
Prendi in considerazione l'utilizzo di tavoli senza biancheria
In un mondo affetto da COVID-19, i tavoli senza biancheria potrebbero essere l’opzione migliore. Con questi tavoli, puoi semplicemente pulire i piani dei tavoli utilizzando salviette o spray disinfettanti tra un utilizzo e l'altro senza causare danni alla superficie. Inoltre, i piani dei tavoli senza giunzioni fanno sì che non ci siano posti in cui i germi possano nascondersi. Risparmierai anche denaro nel tempo poiché non dovrai pagare il costo del lavaggio della biancheria.
I tavoli con alimentazione integrata possono migliorare il distanziamento sociale
Non è più possibile che gruppi di persone si riuniscano in una piccola area per caricare i propri dispositivi. Fornire potenza ai tavoli per riunioni ed eventi non è mai stato così importante.
Maggior parte Svelare e i tavoli Elevare sono dotati dell'opzione di alimentazione integrata.
- Disponibile con (3) prese di corrente da 110 V e (2) prese USB
- Gli slot standard per la gestione dei cavi consentono il retrofit
- Le opzioni di configurazione includono il collegamento a margherita e altri strumenti per la gestione dei cavi
Prepara la tua struttura per ospitare eventi virtuali
Conferenze e riunioni virtuali
Molte persone e aziende non sono pronte per ospitare e partecipare a eventi dal vivo. In effetti, ora che le convention virtuali hanno avuto successo, potrebbero essere qui per restare. Sicuramente fa risparmiare denaro a relatori e partecipanti.
Tuttavia, creando un pacchetto di noleggio virtuale per organizzatori di eventi, puoi soddisfare una nuova esigenza e avere una nuova fonte di guadagno.
I relatori che passano al virtuale hanno ancora bisogno di un'ambientazione piacevole e di un ambiente con opzioni tecniche. Consentendo alle aziende di affittare sale riunioni e altri spazi per i loro eventi virtuali, possono comunque creare un ambiente emozionante soddisfacendo al contempo coloro che vogliono evitare eventi dal vivo.
Altri eventi virtuali
Molte coppie scelgono di posticipare i matrimoni mentre altre celebrano un piccolo servizio con una manciata di familiari e amici tenuti all’aperto rispettando il distanziamento sociale. Ora è il momento perfetto per offrire pacchetti flessibili e meno costosi per le coppie che desiderano trascorrere un giorno speciale senza organizzare grandi festeggiamenti.
Puoi anche offrire la possibilità di una cerimonia virtuale. Crea un pacchetto conveniente per consentire alle coppie di affittare la tua struttura per creare uno splendido sfondo per il loro matrimonio virtuale. Ciò renderà la loro giornata più speciale che se organizzassero una cerimonia virtuale a casa loro.
Puoi applicare la stessa strategia ai bar mitzvah, alle celebrazioni della vita e ad altri eventi.
L'evento ibrido è l'ultima tendenza nella pianificazione degli eventi e vorrai farne parte!
Microsoft, eBay e Hubspot sono solo alcuni dei leader del settore che hanno compreso il valore di riunioni ed eventi ibridi per aumentare le vendite, migliorare le prestazioni e aumentare la partecipazione.
Le riunioni ibride integrano la tecnologia con le pratiche tradizionali degli eventi per creare un nuovo tipo di esperienza dei partecipanti e di distribuzione dei contenuti. Includono qualsiasi riunione o evento con almeno un gruppo di partecipanti faccia a faccia che si connette digitalmente con i partecipanti in altri luoghi.
Gli eventi ibridi assomigliano a questo:
Offrire la tua proprietà come luogo in cui ospitare eventi ibridi potrebbe soddisfare una grande esigenza delle aziende fornendo allo stesso tempo un nuovo entusiasmante flusso di entrate.
Le aziende disposte a essere creative e a offrire soluzioni uniche avranno molte più probabilità di sopravvivere durante i periodi difficili. Ora è il momento perfetto per distinguersi e diventare un leader del settore. Le opportunità di guadagno e di rafforzamento del marchio sono ancora disponibili per le organizzazioni innovative.
