Todos los días, la gente se reúne para trabajar, divertirse o celebrar acontecimientos importantes de la vida. En todas estas situaciones, necesitan un lugar donde reunirse.
Los espacios para eventos son la solución y son perfectos para cualquier tipo de reunión. Los propietarios de espacios para eventos pueden aumentar significativamente sus ingresos cuando su espacio se reserva con regularidad. Sin embargo, conseguir reservas puede ser complicado. Para convertirse en un espacio para eventos popular y mantener el flujo de reservas, necesita servicios que los invitados valoren.
Lo guiaremos a través de nueve de las comodidades más importantes que puede ofrecer para su evento y por qué son cruciales para el éxito.
Comprender las comodidades del lugar del evento y su valor
Cuando la gente reserva espacios para eventos, generalmente es para celebrar momentos clave en la vida de alguien o para reuniones importantes donde la organización y la apariencia son clave. Los clientes buscan los mejores espacios para que su evento parezca más profesional, hermoso, impresionante y conveniente, según sus necesidades.
Para mantener su lugar reservado con meses de anticipación, necesita ofrecer comodidades clave que atraigan a la gente. Parecerá más atractivo para los clientes debido a sus opciones rentables y listas para usar que simplifican la organización del evento.
9 comodidades que todo lugar para eventos necesita
Para que su local sea competitivo y garantizar reservas regulares, priorice estas nueve comodidades del lugar.
1. Mesas plegables
Todo evento necesita mesas. Estas pueden funcionar como mesas de comedor, espacios de trabajo o expositores, pero la calidad de las mesas puede marcar una gran diferencia.
Mesas plegables de calidad Son resistentes y fáciles de guardar cuando no se necesitan. Tienen un aspecto profesional en un entorno empresarial y son fáciles de decorar con un mantel para un evento formal.
2. Sillas plegables o de banquete
Las sillas también son fundamentales para organizar eventos exitosos y memorables. Si opta por la vía práctica, sillas plegables duraderas Son fáciles de almacenar y lo suficientemente resistentes para soportar huéspedes de cualquier tamaño. Aunque a veces son rígidas e inflexibles, Algunas sillas plegables son bastante cómodas., ofreciendo puntos de bonificación sobre las sillas plegables de metal.
Para eventos más formales como conferencias de negocios, bodas, quinceañeras y banquetes, sus invitados podrían preferir Sillas de banquete resistentes y elegantes.Estas sillas apilables están completamente acolchadas, lo que ofrece mayor comodidad para eventos largos. También hay menos lugares donde la ropa se puede enganchar en una silla de banquete, que es una de las razones por las que se prefieren a las sillas plegables para eventos en los que los invitados vestirán atuendos formales.
En cualquier caso, tener algunas opciones de asientos para los clientes es una excelente manera de reservar más eventos.
3. Pista de baile portátil
Muchos eventos incluyen el baile como una forma de celebración o actuación. Si bien algunos lugares tienen salones de baile adecuados para este propósito, no es la única forma de organizar una fiesta de baile. pista de baile portátil Es la opción perfecta para fiestas. Las piezas de la pista de baile se unen fácilmente sobre la alfombra existente para crear una pista de baile lisa.
Las pistas de baile portátiles hacen que tu espacio sea más versátil. Un día, puedes tener una conferencia de negocios seria, con un piso alfombrado para amortiguar el sonido, y al día siguiente, una competencia de baile latino con un piso flexible, todo gracias a una pista de baile portátil y móvil.
4. Escenario portátil
Muchos eventos incluyen presentaciones o discursos que se ven mejor cuando se dan desde una plataforma elevada. Buenos ejemplos de eventos que requieren escenarios son las presentaciones de bandas, las entregas de premios, los eventos empresariales y las bodas.
Un escenario portátil hace que tu espacio sea versátil y personalizable, para que su equipo pueda rediseñar el espacio del escenario para que se ajuste mejor a sus necesidades. Algunos eventos necesitan un escenario centrado con un atril para un orador, mientras que otros necesitan un escenario ubicado al costado de un DJ para las bandas.
5. Particiones para personalizar el espacio
Cada evento tiene necesidades y solicitudes únicas. Algunos querrán dividir el espacio para crear áreas más íntimas, espacios individuales para proveedores o presentadores, o para facilitar sesiones de trabajo en grupo durante eventos de trabajo.
Teniendo particiones movibles Le permite albergar eventos variados y reorganizar espacios según las necesidades del cliente.
6. Estacionamiento
El estacionamiento es fundamental para los lugares de eventos. Si no hay suficiente espacio, no podrá reservar eventos más grandes que generarían más ingresos. Los estacionamientos grandes le permiten organizar fiestas de mayor tamaño, mientras que tener espacios designados para discapacitados puede garantizar que todos los invitados tengan el acceso que necesitan.
Si el estacionamiento es confuso en su establecimiento, como en un lugar del centro, considere agregar recomendaciones de estacionamiento en su sitio web. Ofrecer validación de estacionamiento es otra ventaja que los invitados apreciarán.
7. Wi-Fi
Los clientes potenciales descartarán su establecimiento como opción si no cuenta con Wi-Fi para sus invitados. El Wi-Fi es esencial para la conectividad digital.
Los huéspedes podrían necesitar Wi-Fi para:
- Presentaciones
- Utilizando Internet durante las conferencias
- Reproducción de vídeos empresariales o de bodas en eventos.
- Pagarle electrónicamente por actualizaciones o reservas
- Elementos de reunión interactivos como juegos, encuestas y redes.
8. Equipos audiovisuales
Si proporciona su propio equipo audiovisual, su lugar será más atractivo para los clientes potenciales, ya que no tendrán que contratar a un tercero para que les proporcione la tecnología, lo que les permitirá ahorrar dinero y molestias.
Este equipo puede incluir:
- Pantallas
- Proyectores
- Oradores
- Micrófonos
- Equipo de iluminación
- Aparejos y cableado
Cuando utilicen su equipo, también tendrán la tranquilidad de saber que contará con los cables y conexiones adecuados para funcionar en el espacio del evento. Puede considerar ofrecer esto a un costo o como un servicio gratuito en establecimientos de mayor categoría.
9. Áreas de reuniones de trabajo
Un gran espacio abierto para eventos suele ser el centro de atención de los eventos, pero muchos requieren otras salas y espacios más pequeños para grupos pequeños y reuniones más pequeñas. Ofrecer salas de reuniones más pequeñas puede aumentar la probabilidad de conseguir reservas. Los espacios más pequeños son ideales para sesiones de trabajo en grupo y también ofrecen espacios para que los artistas se preparen.
Cómo elegir las comodidades del lugar del evento para impulsar el éxito empresarial
Hemos analizado nueve aspectos que harán que el espacio de su evento sea más atractivo, pero ¿dónde puede encontrar muchos de estos servicios? La respuesta: MityLite.
En MityLite, nos especializamos en la fabricación de muebles comerciales duraderos y de alta calidad. Contamos con sillas, mesas, pistas de baile y más para realzar su espacio. Cuando agrega productos MityLite a su oferta, tendrá las mejores opciones para los clientes y tendrá más probabilidades de obtener más reservas en el calendario.
Mejore las comodidades de su establecimiento con MityLite
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Productos presentados en este artículo
Mesa Dúo sin lino Reveal
5 tamaños de mesa
Mesa abatible sin sábanas Reveal
4 tamaños de mesa
Silla de banquete Royale
1 estilo de respaldo de silla, 2 alturas de asiento
Pista de baile magnética Magnattach
25 tamaños de pista de baile
Escenario plegable y rodante
2 longitudes, 5 alturas
Partición telescópica de paneles múltiples
3 longitudes de partición, 3 alturas de partición
