9 servizi essenziali per la sede dell'evento: la chiave per ottenere più prenotazioni

Ogni giorno, le persone si riuniscono per lavoro, intrattenimento o per celebrare eventi importanti della vita. In tutte queste situazioni, hanno bisogno di un posto dove incontrarsi.

Le location per eventi sono la soluzione e sono perfette per qualsiasi tipo di incontro. I proprietari di location per eventi possono aumentare notevolmente i ricavi quando il loro spazio è regolarmente prenotato. Tuttavia, ottenere prenotazioni può essere complicato. Per diventare una location per eventi popolare e continuare ad avere prenotazioni, hai bisogno di servizi che gli ospiti apprezzeranno.

Ti guideremo attraverso nove dei più importanti servizi che puoi offrire alla sede del tuo evento e ti spiegheremo perché sono fondamentali per il successo.

Comprendere i servizi della sede dell'evento e il loro valore

Quando le persone prenotano location per eventi, di solito lo fanno per celebrare momenti chiave nella vita di qualcuno o per riunioni importanti in cui l'organizzazione e l'aspetto sono essenziali. I clienti cercano le location migliori per far apparire il loro evento più professionale, bello, impressionante e comodo, in base alle loro esigenze.

Per mantenere la tua sede prenotata con mesi di anticipo, devi offrire servizi essenziali che attraggano le persone. Apparirai più attraente per i clienti grazie alle tue opzioni convenienti e pronte all'uso che semplificano l'allestimento dell'evento.

9 servizi di cui ogni location per eventi ha bisogno

Per rendere la tua sede competitiva e assicurarti prenotazioni regolari, dai priorità a questi nove servizi.

1. Tavoli pieghevoli

Ogni evento ha bisogno di tavoli. Questi possono essere tavoli da pranzo, spazi di lavoro o espositori, ma la qualità dei tavoli può fare una grande differenza.

Tavoli pieghevoli di qualità sono sia robusti che facili da riporre quando non servono. Hanno un aspetto professionale in un ambiente aziendale e sono facili da abbellire con una tovaglia per un evento formale.

2. Sedie pieghevoli o da banchetto

Anche le sedie sono fondamentali per ospitare eventi di successo e memorabili. Se si sceglie la via pratica, allora sedie pieghevoli resistenti sono facili da riporre e abbastanza resistenti da supportare ospiti di qualsiasi taglia. Sebbene a volte rigidi e inflessibili, alcune sedie pieghevoli sono piuttosto comode, offrendo punti bonus rispetto alle sedie pieghevoli in metallo.

Per eventi più formali come conferenze aziendali, matrimoni, feste dei quindici anni e banchetti, i tuoi ospiti potrebbero preferire sedie per banchetti robuste ed eleganti. Queste sedie impilabili sono completamente imbottite, il che offre maggiore comfort per gli eventi lunghi. Ci sono anche meno punti in cui i vestiti possono impigliarsi su una sedia da banchetto, il che è uno dei motivi per cui sono preferite alle sedie pieghevoli per gli eventi in cui gli ospiti indosseranno abiti formali.

In entrambi i casi, offrire ai clienti alcuni posti a sedere è un ottimo modo per prenotare più eventi.

3. Pista da ballo portatile

Molti eventi prevedono il ballo come forma di celebrazione o esibizione. Mentre alcuni locali hanno sale da ballo adatte a questo scopo, non è l'unico modo per organizzare una festa danzante. A pista da ballo portatile è l'opzione perfetta per le feste. I pezzi della pista da ballo si agganciano facilmente sopra il tappeto esistente per creare una pista da ballo liscia.

Le piste da ballo portatili rendono il tuo spazio più versatile. Un giorno, puoi avere una seria conferenza di lavoro, con un pavimento in moquette per attutire il suono, e il giorno dopo, una gara di ballo latino con un pavimento a molle, tutto grazie a una pista da ballo portatile e mobile.

4. Messa in scena portatile

Molti eventi prevedono esibizioni o discorsi che sono meglio visibili se tenuti da una piattaforma rialzata. Buoni esempi di eventi che richiedono palchi sono esibizioni di band, premiazioni, eventi aziendali e matrimoni.

Un palco portatile rende il tuo spazio versatile e personalizzabile, in modo che il tuo team possa riprogettare lo spazio di allestimento per adattarlo al meglio alle proprie esigenze. Alcuni eventi necessitano di un palco centrale con un leggio per un oratore, mentre altri necessitano di un palco posizionato a lato di un DJ per le band.

5. Partizioni per la personalizzazione dello spazio

Ogni evento ha esigenze e richieste uniche. Alcuni vorranno dividere lo spazio per creare aree più intime, spazi individuali per venditori o presentatori, o per facilitare sessioni di breakout durante gli eventi di lavoro.

Avendo pareti mobili consente di ospitare eventi di vario tipo e di riorganizzare gli spazi in base alle esigenze del cliente.

6. Parcheggio

Il parcheggio è fondamentale per le sedi degli eventi. Se il parcheggio è troppo piccolo, non prenoterai eventi più grandi che porterebbero più entrate. I grandi parcheggi ti consentono di ospitare feste di grandi dimensioni, mentre avere spazi riservati ai disabili può garantire che ogni ospite abbia l'accesso di cui ha bisogno.

Se il parcheggio è fonte di confusione nella tua sede, come in un luogo del centro, prendi in considerazione di aggiungere raccomandazioni di parcheggio sul tuo sito web. Offrire la convalida del parcheggio è un altro vantaggio che sarà apprezzato dagli ospiti.

7. Connessione Wi-Fi

I potenziali clienti elimineranno la tua sede come opzione se non ha il Wi-Fi per i loro ospiti. Il Wi-Fi è essenziale per la connettività digitale.

8. Apparecchiature audiovisive

Fornire la propria attrezzatura audiovisiva rende la sede più attraente per i potenziali clienti. Non dovranno prenotare una terza parte per fornire la tecnologia, risparmiando denaro e seccature.

Questa attrezzatura può includere:

• Schermi
• Proiettori
• Altoparlanti
• Microfoni
• Attrezzatura di illuminazione
• Attrezzatura e cablaggio

Quando usano la tua attrezzatura, hanno anche la tranquillità di sapere che avrà i cavi e gli attacchi adatti per funzionare nello spazio dell'evento. Puoi considerare di offrirlo a pagamento o come servizio gratuito in strutture di fascia alta.

9. Aree per riunioni di gruppo

Un grande spazio aperto per eventi è solitamente il fulcro degli eventi, ma molti eventi richiedono altre sale e spazi più piccoli per gruppi di discussione e riunioni più piccole. Offrire sale riunioni più piccole può aumentare la probabilità di ottenere prenotazioni. Gli spazi più piccoli sono ideali per sessioni di discussione e forniscono anche spazi per i performer per prepararsi.

Scelta dei servizi della sede dell'evento per promuovere il successo aziendale

Abbiamo discusso di nove cose che renderanno il tuo spazio più desiderabile, ma dove puoi trovare molti di questi comfort? La risposta: Mity Lite.

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Incontra l'autore

Jaycee Morrill

Collaboratore

Jaycee, con una laurea in User Experience Design e oltre 6 anni di esperienza nel marketing, è specializzata in outreach per organizzazioni non-profit, ospitalità e franchising. Offre spunti su come massimizzare il valore dei prodotti MITY Inc.