Todos os dias, as pessoas se reúnem para trabalhar, se divertir ou para celebrar grandes eventos da vida. Em todas essas situações, elas precisam de um lugar para se encontrar.
Os locais para eventos são a solução e são perfeitos para qualquer tipo de reunião. Os proprietários de locais para eventos podem aumentar a receita significativamente quando seu espaço é reservado regularmente. No entanto, conseguir reservas pode ser complicado. Para se tornar um local para eventos popular e manter as reservas chegando, você precisa das comodidades que os hóspedes valorizarão.
Apresentaremos nove das comodidades mais importantes que você pode oferecer em um local para eventos e por que elas são cruciais para o sucesso.
Compreendendo as comodidades do local do evento e seu valor
Quando as pessoas reservam locais para eventos, geralmente é para celebrar momentos importantes na vida de alguém ou para reuniões importantes onde organização e aparência são essenciais. Os clientes procuram os melhores locais para fazer seu evento parecer mais profissional, bonito, impressionante e conveniente, de acordo com suas necessidades.
Para manter seu local reservado com meses de antecedência, você precisa oferecer comodidades essenciais que atraiam as pessoas. Você parecerá mais atraente para os clientes por causa de suas opções econômicas e prontas para uso que simplificam a configuração do evento.
9 Comodidades que todo local de eventos precisa
Para tornar seu local competitivo e garantir reservas regulares, priorize estas nove comodidades do local.
1. Mesas dobráveis
Todo evento precisa de mesas. Elas podem servir como mesas de jantar, espaços de trabalho ou exibições, mas a qualidade das mesas pode fazer uma grande diferença.
Mesas dobráveis de qualidade são resistentes e fáceis de guardar quando não são necessários. Eles parecem profissionais em um ambiente de negócios e são fáceis de vestir com uma toalha de mesa para um evento formal.
2. Cadeiras dobráveis ou de banquete
As cadeiras também são cruciais para hospedar eventos bem-sucedidos e memoráveis. Se você seguir o caminho prático, então cadeiras dobráveis duráveis são fáceis de guardar e fortes o suficiente para suportar hóspedes de qualquer tamanho. Embora às vezes rígidos e inflexíveis, algumas cadeiras dobráveis são bastante confortáveis, oferecendo pontos de bônus em relação às cadeiras dobráveis de metal.
Para eventos mais formais, como conferências de negócios, casamentos, quinceañeras e banquetes, seus convidados podem preferir cadeiras de banquete resistentes e elegantes. Essas cadeiras empilháveis são totalmente acolchoadas, o que oferece maior conforto para eventos longos. Também há menos pontos para roupas ficarem presas em uma cadeira de banquete, o que é um dos motivos pelos quais elas são preferidas em vez de cadeiras dobráveis para eventos em que os convidados usarão trajes formais.
Em ambos os casos, ter algumas opções de assentos para clientes é uma ótima maneira de reservar mais eventos.
3. Pista de dança portátil
Muitos eventos envolvem dança como uma forma de celebração ou performance. Embora alguns locais tenham salões de baile adequados para esse propósito, essa não é a única maneira de sediar uma festa de dança. A pista de dança portátil é a opção perfeita para festas. As peças da pista de dança se encaixam facilmente sobre seu carpete existente para criar uma pista de dança lisa.
Pistas de dança portáteis tornam seu espaço mais versátil. Um dia, você pode ter uma conferência de negócios séria, com um piso acarpetado para abafar o som, e no dia seguinte, uma competição de dança latina com um piso de molas, tudo graças a uma pista de dança portátil e móvel.
4. Encenação portátil
Muitos eventos envolvem performances ou discursos que são melhor vistos quando dados de uma plataforma elevada. Bons exemplos de eventos que exigem palcos são performances de bandas, apresentações de prêmios, eventos empresariais e casamentos.
Um palco portátil torna seu espaço versátil e personalizável, para que sua equipe possa redesenhar o espaço de preparação para melhor atender às suas necessidades. Alguns eventos precisam de um palco centralizado com um púlpito para um palestrante, enquanto outros precisam de um palco colocado ao lado de um DJ para bandas.
5. Divisórias para personalização de espaço
Cada evento tem necessidades e solicitações únicas. Alguns vão querer dividir o espaço para criar áreas mais íntimas, espaços individuais para fornecedores ou apresentadores, ou para facilitar sessões de breakout durante eventos de trabalho.
Tendo divisórias móveis permite que você organize eventos variados e reorganize espaços com base nas necessidades do cliente.
6. Estacionamento
O estacionamento é crucial para locais de eventos. Muito pouco estacionamento e você não vai reservar eventos maiores que trariam mais receita. Grandes garagens de estacionamento permitem que você hospede festas de tamanhos maiores, enquanto ter vagas designadas para deficientes pode garantir que cada convidado tenha o acesso de que precisa.
Se o estacionamento for confuso no seu estabelecimento, como em um local no centro da cidade, considere adicionar recomendações de estacionamento no seu site. Oferecer validação de estacionamento é outra vantagem que será apreciada pelos convidados.
7. Wi-Fi
Clientes em potencial eliminarão seu local como opção se ele não tiver Wi-Fi para seus convidados. O Wi-Fi é essencial para a conectividade digital.
Os hóspedes podem precisar de Wi-Fi para:
- Apresentações
- Usando a Internet durante conferências
- Reprodução de vídeos de negócios ou casamento em eventos
- Pagar eletronicamente por atualizações ou reservas
- Elementos de reunião interativos, como jogos, pesquisas e networking
8. Equipamento Audiovisual
Fornecer seu próprio equipamento audiovisual torna seu local mais atraente para clientes em potencial. Eles não precisarão contratar um terceiro para fornecer a tecnologia, economizando dinheiro e aborrecimentos.
Este equipamento pode incluir:
- Telas
- Projetores
- Oradores
- Microfones
- Equipamento de iluminação
- Montagem e cabeamento
Quando eles usam seu equipamento, eles também têm a paz de espírito de saber que ele terá os cabos e conexões adequados para funcionar no espaço do evento. Você pode considerar oferecer isso a um custo ou como um serviço gratuito em estabelecimentos de alto padrão.
9. Áreas de reunião de breakout
Um grande espaço aberto para eventos é geralmente o foco principal em eventos, mas muitos eventos exigem outras salas e espaços menores para grupos de breakout e reuniões menores. Oferecer salas de reunião menores pode aumentar a probabilidade de conseguir reservas. Espaços menores são ideais para sessões de breakout e também fornecem espaços para os artistas se prepararem.
Escolhendo as comodidades do local do evento para impulsionar o sucesso do negócio
Discutimos nove coisas que tornarão seu espaço de evento mais desejável, mas onde você pode encontrar muitas dessas comodidades? A resposta: MityLiteName.
Na MityLite, somos especialistas na fabricação de móveis comerciais duráveis e de alta qualidade. Temos cadeiras, mesas, pistas de dança e muito mais para elevar seu espaço. Ao adicionar produtos MityLite ao seu estoque, você terá as melhores opções para os clientes e terá mais chances de conseguir mais reservas no calendário.
Aumente as comodidades do seu local com o MityLite
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Produtos apresentados neste artigo
Revelar mesa dupla sem linho
5 tamanhos de mesa
Revele a mesa dobrável sem linho
4 tamanhos de mesa
Cadeira de banquete Royale
1 Estilo de encosto de cadeira, 2 Altura do assento
Magnattach pista de dança magnética
25 tamanhos de pista de dança
Palco Dobrar e Rolar
2 comprimentos, 5 alturas
Partição telescópica multipainel
3 comprimentos de partição, 3 alturas de partição
