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9 项必不可少的活动场地设施:增加预订量的关键

作者:Jaycee Morrill | |阅读时间:7 分钟

人们每天都会聚在一起工作、娱乐或庆祝人生大事。在所有这些情况下,他们都需要一个聚会场所。

活动场地是解决方案,非常适合任何类型的聚会。当场地经常被预订时,活动场地所有者可以大幅增加收入。然而,获得预订可能很棘手。要成为一个受欢迎的活动场地并保持预订,您需要提供客人重视的设施。

我们将向您介绍您可以提供的九种最重要的活动场地设施,以及它们为何对于成功至关重要。

了解活动场地设施及其价值

人们预订活动场地通常是为了庆祝某人生命中的关键时刻或重要会议,而组织和外观是关键。客户根据自己的需求寻找最佳场地,以使他们的活动看起来更专业、更美观、更令人印象深刻和更方便。

为了让您的场地提前几个月预订一空,您需要提供吸引人们的关键设施。由于您提供具有成本效益、随时可用的选项,可以简化活动设置,因此您对客户更有吸引力。

每个活动场地都需要的 9 种便利设施

为了使您的场地具有竞争力并确保定期预订,请优先考虑以下九种场地设施。

1.折叠桌

每场活动都需要桌子。这些桌子可以用作餐桌、工作区或展示台,但桌子的质量会产生很大的影响。

优质折叠桌 既坚固又方便在不用时收起来。它们在商务场合显得很专业,在正式场合用桌布装饰也很方便。

2.折叠椅或宴会椅

椅子对于举办成功且令人难忘的活动也至关重要。如果你走实用路线,那么 耐用的折叠椅 易于存放,且足够坚固,可以支撑任何体型的客人。虽然有时僵硬且不易弯曲, 有些折叠椅很舒服,比金属折叠椅更有优势。

对于商务会议、婚礼、成人礼和宴会等更正式的活动,您的客人可能更喜欢 坚固而时尚的宴会椅。这些可叠放椅子都配有软垫,为长时间的活动提供更大的舒适度。此外,宴会椅上衣服被钩住的地方也更少,这也是在客人穿着正式服装的活动中,宴会椅比折叠椅更受青睐的原因之一。

无论哪种情况,为客户提供一些座位选择是预订更多活动的好方法。

3. 便携式舞池

许多活动都涉及舞蹈作为庆祝或表演的一种形式。虽然有些场地有适合此目的的宴会厅,但这并不是举办舞会的唯一方式。 便携式舞池 是派对的完美选择。舞池块可轻松拼接在现有地毯上,打造光滑的舞池。

便携式舞池让您的空间更加灵活。今天,您可以举行一场严肃的商务会议,使用地毯地板来隔音;明天,您可以举行一场拉丁舞比赛,使用弹簧地板,这一切都归功于便携式可移动舞池。

4. 便携式舞台

许多活动都涉及表演或演讲,站在高台上观看效果最佳。需要舞台的活动有乐队表演、颁奖典礼、商业活动和婚礼。

便携式舞台让您的空间用途多样 并且可定制,因此您的团队可以重新设计舞台空间以最好地满足他们的需求。有些活动需要一个中央舞台和一个演讲台,而有些活动则需要将舞台放在 DJ 的一侧,供乐队表演。

5. 空间定制隔断

每项活动都有独特的需求和要求。有些活动希望划分空间以创建更私密的区域、为供应商或演讲者提供单独的空间,或者在工作活动期间方便分组讨论。

拥有 可移动隔断 使您能够举办各种活动并根据客户需求重新组织空间。

6. 停车

停车位对于活动场地至关重要。停车位太少,您就无法预订能够带来最大收入的大型活动。大型停车场可让您举办更大规模的聚会,而指定残疾人专用停车位可确保每位客人都能获得所需的便利。

如果您的场地停车不方便,例如位于市中心,请考虑在您的网站上添加停车建议。提供停车验证是另一个会受到客人欢迎的福利。

7. 无线网络

如果您的场所没有为客人提供 Wi-Fi,潜在客户将不会考虑您的场所。Wi-Fi 对于数字连接至关重要。

客人可能需要 Wi-Fi 来:

  • 演示文稿
  • 会议期间使用互联网
  • 在活动中播放商业或婚礼视频
  • 通过电子方式支付升舱或预订费用
  • 游戏、调查和交流等互动会议元素

8. 视听设备

提供自己的视听设备可让您的场地对潜在客户更具吸引力。他们无需预订第三方提供技术,从而节省金钱和麻烦。

该设备可以包括:

  • 屏幕
  • 投影仪
  • 演讲嘉宾
  • 麦克风
  • 照明设备
  • 索具和电缆

当他们使用您的设备时,他们也会安心地知道设备配有合适的电缆和连接装置,可以在活动空间使用。您可以考虑在高端场所提供这项服务,但需要付费或免费。

9. 分组会议区域

大型开放式活动空间通常是活动的主要焦点,但许多活动需要其他房间和较小的空间供分组讨论和小型会议使用。提供较小的会议室可以增加预订的可能性。较小的空间非常适合分组讨论,也为表演者提供准备空间。

选择活动场地设施来推动业务成功

我们讨论了九个能让您的会场空间更有吸引力的东西,但您在哪里可以找到这些设施呢?答案是: MityLite.

在 MityLite,我们专注于制造耐用、高品质的商业家具。我们提供椅子、桌子、舞池等产品来提升您的空间。当您将 MityLite 产品添加到您的供应中时,您将为客户提供最佳选择,并且更有可能在日历上获得更多预订。

使用 MityLite 提升您场地的便利设施

MityLite 产品将使您的活动场地更上一层楼。浏览我们种类繁多的产品,看看哪些产品最适合您的空间和风格。如果您没有看到喜欢的产品,我们也可以根据您的喜好定制产品。

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立即联系我们 与代表交谈并获取所需的便利设施,以使您的会场成功举办。

认识作者

杰西莫里尔

撰稿人

Jaycee 拥有用户体验设计学士学位,拥有 6 年以上的营销经验,专门为非营利组织、酒店业和特许经营行业提供推广服务。她对如何最大限度地提高 MITY Inc. 产品的价值有着独到的见解。