Chaque jour, des gens se réunissent pour travailler, se divertir ou célébrer des événements importants de la vie. Dans toutes ces situations, ils ont besoin d'un lieu de rencontre.
Les salles d'événements sont la solution idéale et sont parfaites pour tout type de rassemblement. Les propriétaires de salles d'événements peuvent augmenter considérablement leurs revenus lorsque leur espace est régulièrement réservé. Cependant, obtenir des réservations peut s'avérer difficile. Pour devenir un lieu d'événement populaire et fidéliser les réservations, vous devez proposer des équipements que les invités apprécieront.
Nous vous présenterons neuf des équipements de lieux d'événements les plus importants que vous pouvez offrir et pourquoi ils sont essentiels à la réussite.
Comprendre les équipements des lieux d'événements et leur valeur
Lorsque les gens réservent des lieux pour des événements, c'est généralement pour célébrer des moments clés de la vie de quelqu'un ou pour des réunions importantes où l'organisation et l'apparence sont essentielles. Les clients recherchent les meilleurs lieux pour rendre leur événement plus professionnel, beau, impressionnant et pratique, en fonction de leurs besoins.
Pour que votre salle reste réservée des mois à l'avance, vous devez proposer des équipements clés qui attirent les gens. Vous paraîtrez plus attrayant aux yeux des clients grâce à vos options économiques et prêtes à l'emploi qui simplifient l'organisation de l'événement.
9 équipements dont chaque lieu d'événement a besoin
Pour rendre votre lieu compétitif et garantir des réservations régulières, donnez la priorité à ces neuf équipements.
1. Tables pliantes
Chaque événement a besoin de tables. Celles-ci peuvent servir de tables à manger, d'espaces de travail ou de présentoirs, mais la qualité des tables peut faire une grande différence.
Tables pliantes de qualité sont à la fois robustes et faciles à ranger lorsqu'ils ne sont pas nécessaires. Ils ont un aspect professionnel dans un cadre professionnel et sont faciles à habiller avec une nappe pour un événement formel.
2. Chaises pliantes ou de banquet
Les chaises sont également essentielles pour organiser des événements réussis et mémorables. Si vous optez pour la voie pratique, chaises pliantes durables sont faciles à ranger et suffisamment solides pour accueillir des invités de toute taille. Bien que parfois rigides et inflexibles, certaines chaises pliantes sont assez confortables, offrant des points bonus par rapport aux chaises pliantes en métal.
Pour des événements plus formels comme des conférences d'affaires, des mariages, des quinceañeras et des banquets, vos invités préféreront peut-être chaises de banquet robustes et élégantesCes chaises empilables sont entièrement rembourrées, ce qui offre un plus grand confort pour les événements de longue durée. Il y a également moins d'endroits où les vêtements peuvent s'accrocher sur une chaise de banquet, ce qui est l'une des raisons pour lesquelles elles sont préférées aux chaises pliantes pour les événements où les invités porteront une tenue de soirée.
Dans les deux cas, proposer quelques options de sièges pour les clients est un excellent moyen de réserver davantage d’événements.
3. Piste de danse portable
De nombreux événements impliquent la danse comme une forme de célébration ou de performance. Bien que certains lieux disposent de salles de bal adaptées à cet effet, ce n'est pas la seule façon d'organiser une soirée dansante. piste de danse portable est l'option parfaite pour les fêtes. Les pièces de la piste de danse s'emboîtent facilement sur votre tapis existant pour créer une piste de danse lisse.
Les pistes de danse portables rendent votre espace plus polyvalent. Un jour, vous pouvez organiser une conférence d'affaires sérieuse, avec un sol recouvert de moquette pour atténuer le bruit, et le lendemain, une compétition de danse latine avec un sol à ressorts, tout cela grâce à une piste de danse portable et mobile.
4. Mise en scène portable
De nombreux événements impliquent des performances ou des discours qui sont mieux vus lorsqu'ils sont prononcés depuis une estrade surélevée. Les concerts de groupes, les remises de prix, les événements d'entreprise et les mariages sont de bons exemples d'événements nécessitant une scène.
Une scène portable rend votre espace polyvalent et personnalisable, afin que votre équipe puisse repenser l'espace de mise en scène pour l'adapter au mieux à ses besoins. Certains événements nécessitent une scène centrale avec un pupitre pour un orateur, tandis que d'autres nécessitent une scène placée à côté d'un DJ pour les groupes.
5. Cloisons pour la personnalisation de l'espace
Chaque événement a des besoins et des demandes uniques. Certains voudront diviser l'espace pour créer des zones plus intimes, des espaces individuels pour les vendeurs ou les présentateurs, ou pour faciliter les sessions de travail en petits groupes.
Ayant cloisons amovibles vous permet d'héberger des événements variés et de réorganiser les espaces en fonction des besoins des clients.
6. Stationnement
Le stationnement est essentiel pour les lieux d'événements. S'il y a trop peu de places de stationnement, vous ne pourrez pas organiser d'événements de grande envergure qui généreraient le plus de revenus. Les grands parkings vous permettent d'accueillir des fêtes de plus grande envergure, tandis que les places réservées aux personnes handicapées peuvent garantir à chaque invité l'accès dont il a besoin.
Si le stationnement est difficile dans votre établissement, par exemple en centre-ville, pensez à ajouter des recommandations de stationnement sur votre site Web. Proposer une validation du stationnement est un autre avantage qui sera apprécié par les clients.
7. Wi-Fi
Les clients potentiels élimineront votre lieu de réception s'il ne dispose pas de Wi-Fi pour leurs invités. Le Wi-Fi est essentiel pour la connectivité numérique.
Les clients pourraient avoir besoin du Wi-Fi pour :
- Présentations
- Utiliser Internet lors de conférences
- Diffusion de vidéos d'entreprise ou de mariage lors d'événements
- Vous payer électroniquement pour des surclassements ou des réservations
- Éléments de réunion interactifs tels que des jeux, des sondages et du réseautage
8. Équipement audiovisuel
En fournissant votre propre équipement audiovisuel, vous rendez votre lieu plus attractif pour vos clients potentiels. Ils n'auront pas besoin de faire appel à un tiers pour fournir la technologie, ce qui leur permettra d'économiser de l'argent et de s'épargner des tracas.
Cet équipement peut inclure :
- Écrans
- Projecteurs
- Intervenants
- Microphones
- Matériel d'éclairage
- Gréement et câblage
Lorsqu'ils utilisent votre équipement, ils ont également la tranquillité d'esprit de savoir qu'il sera doté des câbles et des connexions appropriés pour fonctionner dans l'espace événementiel. Vous pouvez envisager de proposer ce service à un coût ou en tant que service gratuit dans les établissements haut de gamme.
9. Espaces de réunion en petits groupes
Un grand espace ouvert est généralement le point central des événements, mais de nombreux événements nécessitent d'autres salles et des espaces plus petits pour les groupes de travail et les petites réunions. Proposer des salles de réunion plus petites peut augmenter les chances d'obtenir des réservations. Les espaces plus petits sont idéaux pour les sessions en petits groupes et offrent également des espaces pour que les artistes puissent se préparer.
Choisir les équipements d'un lieu événementiel pour favoriser la réussite de votre entreprise
Nous avons évoqué neuf éléments qui rendront votre espace événementiel plus attrayant, mais où pouvez-vous trouver bon nombre de ces équipements ? La réponse : MityLite.
Chez MityLite, nous sommes spécialisés dans la fabrication de meubles commerciaux durables et de haute qualité. Nous avons des chaises, des tables, des pistes de danse et plus encore pour rehausser votre espace. Lorsque vous ajoutez des produits MityLite à votre offre, vous aurez les meilleures options pour les clients et vous aurez plus de chances d'obtenir plus de réservations sur le calendrier.
Améliorez les équipements de votre salle avec MityLite
Les produits MityLite élèveront votre salle d'événement à un niveau supérieur. Explorez notre large gamme de produits pour voir quelles pièces conviendront le mieux à votre espace et à votre style. Si vous ne voyez pas quelque chose qui vous plaît, nous pouvons également créer des pièces personnalisées en fonction de vos préférences.
Contactez-nous aujourd'hui pour parler à un représentant et obtenir les commodités dont vous avez besoin pour faire de votre lieu un succès.
Produits présentés dans cet article
Table Duo sans lin Reveal
5 tailles de tableaux
Table rabattable sans lin Reveal
4 tailles de tableaux
Chaise Royale Banquet
1 style de dossier de chaise, 2 hauteurs d'assise
Piste de danse magnétique Magnattach
25 tailles de piste de danse
Étape Plier et Rouler
2 longueurs, 5 hauteurs
Cloison télescopique multi-panneaux
3 longueurs de partition, 3 hauteurs de partition
